NEXERA CoreSectorenVoedingsmiddelen
Per kilo verkocht. Per partij gevolgd, per container weg.
NEXERA Core is ontstaan bij een diepvriesproducent die naar Duitsland en overzee exporteert. Alles wat een voedingsproducent nodig heeft, van partij en THT tot CMR en gezondheidscertificaat, zit daarom in de kern en niet in een module die je erbij koopt.
Waar het in deze sector elke week tijd kost.
Dit horen we in de verkenning bij voedingsmiddelen. Herkenbaar? Dan weet je waar een eerste fase begint.
Kilo's, pallets en een factuur die moet kloppen
Een order in kilo's, een pallet met een eigen gewicht en een factuur op het geladen gewicht. Zodra dat in drie systemen staat, klopt het alleen nog met de hand.
Terugzoeken waar elke partij naartoe ging
Een klacht of een recall vraagt binnen een uur om het antwoord: welke partij, welke klant, welke datum. Uit mappen en Excel duurt dat een dag.
Papieren per zending, elke keer opnieuw
CMR, pakbon, gezondheidscertificaat, EX-A. Elke zending vraagt dezelfde set, in de taal van de klant, met de juiste gewichten erop.
Zo loopt het
Eén keer vastgelegd.
Zes stappen, één record.
Van de eerste afspraak tot de laatste journaalpost: wat de ene stap vastlegt, gebruikt de volgende. Niemand typt over.
Elke stap hoort bij een module van de kern. De module staat erbij, zodat je ziet waar het werk gebeurt.
Offerte per kilo, in de taal van de klant
Prijs per kilo of per verpakking, met de betalingsconditie en kredietlimiet van de relatie. Online geaccepteerd of per mail.
Offertes & ordersOrder met Incoterm en transportofferte
Een CIF-order wordt pas bevestigd als de transportofferte is geaccepteerd. De prijsopbouw blijft zichtbaar: product, transport, verzekering.
Offertes & ordersProductieorder levert een partij op
Receptuur, geplande en geproduceerde kilo's, productiedatum en THT. De partij staat direct in de voorraad.
Productie & kwaliteitKwaliteit keurt en geeft vrij
Een partij in quarantaine kan niet geladen worden. Vrijgave door de rol Kwaliteit, vastgelegd in de audit trail.
Productie & kwaliteitLaden op FEFO, documenten mee
Pakbon met netto en bruto per pallet, CMR en gezondheidscertificaat uit dezelfde order. Inkomende documenten in het register.
Logistiek & exportFactuur bij vertrek, geboekt in balans
Verkoopfactuur op het geladen gewicht, journaalpost met 0% ICP, bankimport en aanmaning op schema.
FinancieelWat er nu vaak gebeurt, en hoe het in de kern loopt.
Links wat we bij bedrijven in deze sector tegenkomen, rechts hoe dezelfde stap in NEXERA Core gaat. Geen koppeling ertussen: het is steeds hetzelfde record.
Modules die jullie niet nodig hebben, blijven uit.
Uit dezelfde data, met regels die de kern bewaakt.
Documenten komen uit de order en de zending, in de taal van de klant. Regels zitten in de kern en vragen niemand om op te letten.
Documenten in vijf talen. Dit zijn de belangrijkste hier.
- Orderbevestiging in de taal van de klant
- Pakbon met netto- en brutogewicht per pallet
- CMR, gegenereerd uit de zending
- Gezondheidscertificaat en EX-A-aanvraag, intern opgesteld
- Verkoopfactuur met btw-code en ICP-vermelding
Wat de kern tegenhoudt, zodat een mens het niet hoeft te onthouden.
- Een CIF-order kan niet bevestigd worden zonder geaccepteerde transportofferte
- Een partij in quarantaine kan niet geladen worden
- 0% btw binnen de EU alleen bij een geldig btw-nummer in VIES
- Een artikel per kilo kan niet per stuk gefactureerd worden
- Een uitvoer buiten de EU zonder uitvoerbewijs komt op de bewakingslijst
Wat standaard is, en wat van jullie wordt.
Drie lagen. De kern is voor elke klant hetzelfde, de inrichting is configuratie, het maatwerk is code die wij voor jullie schrijven en onderhouden.
Staat al, in elke sector
- Partijen, THT en FEFO
- Prijs en factuur per kilo
- CMR, pakbon en btw-regels
Configuratie, geen nieuwe code
- Receptuur en artikelcodes
- Documenten en talen per afzetmarkt
- Rollen: Productie, Kwaliteit, Magazijn
Gebouwd voor deze sector
- Keuringsstappen van jullie markten
- Koppeling met weegschaal of etikettering
- Eigen documenten, zoals een specificatieblad
NEXERA Core draait al in deze sector. Dit is wat jullie zien.
Bij klanten in deze sector vervangt NEXERA Core het branchepakket en de losse boekhouding. In een demo laten we die inrichting geanonimiseerd zien, naast jullie eigen documenten.
Wat bij klanten in deze sector draait.
- Van offerte tot journaalpost in één omgeving, met het oude branchepakket en het boekhoudpakket vervangen
- Partijen met THT, kwaliteitsvrijgave en FEFO bij het laden
- CMR en pakbon uit de zending, met het gewicht van de weegschaal
- Bankimport, afletteren, aanmaningen en XAF-export in de kern
Wat we laten zien, met jullie eigen orders.
- Een order in kilo's van offerte tot factuur, inclusief transportofferte
- Een partij van productieorder tot klant, en terug
- De documenten van een zending, in de taal van jullie klant
- De inrichting bij een klant in deze sector, geanonimiseerd
Ja. THT, partijen en FEFO zijn niet aan diepvries gebonden. Voor vers met korte houdbaarheid stellen we de bewaking per dag in plaats van per week in.
Ja. Folie, artwork, doos en palletisering liggen per klant vast als afspraak en komen als snapshot op de orderregel. De artikelcode zelf verandert niet.
Gezondheidscertificaat en EX-A-aanvraag stelt de kern op uit de zending. Documenten van derden, zoals het uitvoerdocument en het certificaat van oorsprong, worden gearchiveerd met hun referentie op de zending.
Een eerste fase met relaties, artikelen, orders en zendingen staat meestal binnen 12 weken live. We draaien parallel met het huidige systeem en voegen daarna productie en financieel toe.
NEXERA Core
Laat zien hoe jullie partijen door NEXERA Core lopen.
Stuur een order, een pakbon en een factuur, of plan een demo. We gebruiken jullie eigen kilo's, partijen en documenten.