Dubbele invoer tussen systemen
Een order wordt opnieuw ingetypt voor planning, verzending en facturatie. Elke overdracht is een foutkans.
NEXERA Core
Van offerte tot grootboek. Eén systeem. Jullie proces.
NEXERA Core verbindt CRM, orders, productie, voorraad, logistiek en boekhouding in één platform. De kern staat al; wij richten hem in rond jullie werkwijze, in een eigen omgeving die van jullie blijft.
Eigen omgeving · database en documenten in de EU · gefaseerde livegang
Alles wat jullie bedrijf draaiende houdt, in één datamodel
Dubbel boekhoudenBtw en ICPXAF-auditfileBankimportCMR en pakbonOffertes in vijf talenKredietbewakingAanmaningenMeerdere rechtspersonenGoedkeuringsroutesOchtendbriefingVIES-controle
Groei loopt vast op losse systemen.
Orders staan in het ene pakket, facturen in het andere en de rest in Excel. Dat kost een gemiddeld kantoor uren per week aan overtypen, zoeken en corrigeren.
Excel als lijm
Voorraad, planning en marges staan in spreadsheets die maar één collega echt begrijpt.
Leveren zonder kredietzicht
De vrachtwagen is al geladen voordat iemand ziet dat de vorige factuur nog openstaat.
Exportdocumenten met de hand
CMR, pakbon en orderbevestiging worden per zending overgetypt, in de taal van de klant.
Maandafsluiting kost dagen
Afletteren, btw-aangifte en rapportages vragen exporteren, importeren en nacontroleren.
Het pakket bepaalt je proces
Standaardsoftware dwingt je werkwijze aan te passen, en maatwerk maakt elke update een project.
Sectoren
Alle sectoren Eén kern. Ingericht per sector.
NEXERA Core draait bij voedingsproducenten, modemerken en winkelketens. Kies jullie sector en zie hoe het werk daar loopt.
Bewezen
Sector 01Voedingsmiddelen
Per kilo verkocht, per partij gevolgd, per container geëxporteerd.
Bekijk de sectorSterke fit
Sector 02AGF en vers
Dagprijzen, marge per partij en papieren die vandaag weg moeten.
Bekijk de sectorSterke fit
Sector 03Vlees, vis en zuivel
Besteld in stuks, gefactureerd op gewogen gewicht, elke partij herleidbaar.
Bekijk de sectorGoede fit
Sector 04Industrie en groothandel
Op bestelling gemaakt, met stuklijst en een vaste codeopbouw.
Bekijk de sectorBewezen
Sector 05Fashion en merken
Voororders per seizoen, geleverd per maat en kleur aan winkels.
Bekijk de sectorBewezen
Sector 06Retail en winkelketens
Inkoop, voorraad per winkel en een boekhouding per vestiging.
Bekijk de sectorDe oplossing
Eén systeem dat jullie proces volgt. Van de eerste offerte tot de laatste journaalpost, met dezelfde data voor verkoop, magazijn en boekhouding.
Dashboard
Laatste 12 wekenDemo-dataTeamFilters
Omzet per week
wk 27wk 30wk 33wk 36wk 38
Ochtendbriefing
Elke ochtend klaar, per rol.
Elke afdeling werkt vanuit dezelfde data.
Eén datamodel
Een relatie, order of factuur bestaat één keer. Verkoop, magazijn en financiën werken met hetzelfde record.
Regels die zelf draaien
Kredietchecks, het aanmaanoverzicht, afschrijvingen en bankimport lopen op schema. Van elke run zie je terug wat er gebeurde.
Rapportage zonder export
Dashboards, kpi's en ingeplande rapportages komen rechtstreeks uit het grootboek en de orderdata.
Modulair opgebouwd.
Eén geheel.
Negen modules op één kern, ingericht per organisatie.
Begin met de modules die nu het meeste opleveren. Ze delen dezelfde relaties, artikelen en boekingen, dus uitbreiden vraagt geen nieuwe koppeling.
order "ORD-2026-0412" { klant = "Alpenfrisch GmbH" levering = "CIF Hamburg"} zending "ZND-0981" { documenten = ["cmr", "pakbon"]} boeking "VF-2026-1187" { btw_code = "0% ICP" # in balans}
Alles hangt aan elkaar
Een order kent zijn offerte, zending, documenten, factuur en journaalpost. Van elk bedrag zie je waar het vandaan komt.
Modules op één kern
CRM, orders, productie, voorraad, inkoop, logistiek en financiën delen dezelfde relaties, artikelen en rechten.
Elke stap vastgelegd
Statuswijzigingen, goedkeuringen en boekingen komen in de audit trail, met gebruiker en tijdstip.
De modules
Beweeg over een module voor een voorbeeld
Alle modules in detailVerkoopVerbindt relaties…
Relaties & CRM
Relatiekaart · opvolging
Klanten, leveranciers en contactpersonen met afspraken, documenten en contactmomenten.
Iedereen ziet dezelfde klant
In de praktijk · Relaties & CRM
Op de relatiekaart staan offertes, orders, facturen, kredietlimiet en contactmomenten bij elkaar. Opvolging krijgt een eigenaar en een herinnering.
Meer over Relaties & CRMVerkoopBouwt artikelcodes…
Artikelen & prijzen
Configurator · prijsboeken
Artikelcodes uit vaste keuzes, omschrijvingen in vijf talen en prijsboeken per startdatum.
Eén prijs die klopt
In de praktijk · Artikelen & prijzen
Een nieuw prijsboek geldt pas na akkoord van een tweede persoon. De order neemt de prijs over die op de orderdatum geldt, of de geoffreerde prijs als er een offerte is.
Meer over Artikelen & prijzenVerkoopBevestigt orders…
Offertes & orders
Online akkoord · orderbevestiging
Offertes die de klant online accepteert en orders met een vaste cyclus tot facturatie.
Eén order, alle documenten
In de praktijk · Offertes & orders
De klant accepteert via een eigen link, in vijf talen. Orderbevestiging, vooruitfactuur en eindfactuur komen uit dezelfde order.
Meer over Offertes & ordersOperatiePlant productie…
Productie & kwaliteit
Productieorders · quarantaine
Productieorders met stuklijsten, kwaliteitscontroles en vrijgave uit quarantaine.
Plan op wat verkocht is
In de praktijk · Productie & kwaliteit
Productie ziet welke orders eraan komen. Kwaliteit geeft partijen pas vrij na controle, zodat alleen gecontroleerde voorraad vertrekt.
Meer over Productie & kwaliteitOperatieTelt partijen…
Voorraad
Partijen · FEFO
Voorraad per magazijn, locatie en partij, met elke beweging vastgelegd.
Weet wat je kunt beloven
In de praktijk · Voorraad
Toewijzing volgt FEFO: wat het eerst verloopt, gaat het eerst weg. Partijen in quarantaine of geblokkeerd kunnen niet worden verzonden.
Meer over VoorraadOperatieMaakt de CMR…
Logistiek & export
CMR · pakbon · transport
Zendingen met CMR, pakbon en aankomsttijden, rechtstreeks vanuit de order.
Documenten zonder overtypen
In de praktijk · Logistiek & export
Bij vertrek staat de factuur klaar, en pakbon en factuur gaan automatisch naar de klant waar dat is ingesteld.
Meer over Logistiek & exportFinancieelVerwerkt de inbox…
Inkoop & crediteuren
Documenteninbox · betaalruns
Inkooporders, een documenteninbox voor inkoopfacturen en betaalruns.
Betaal alleen wat klopt
In de praktijk · Inkoop & crediteuren
Facturen komen binnen per e-mail, upload of UBL. Goedgekeurde facturen gaan in een betaalrun als SEPA-bestand, of via de bankkoppeling waar die actief is.
Meer over Inkoop & crediteurenFinancieelBoekt journaalposten…
Financieel
Grootboek · btw · bank
Dubbel boekhouden per rechtspersoon, met bank, afletteren, vaste activa en XAF-export.
Geen apart boekhoudpakket nodig
In de praktijk · Financieel
Facturen boeken bij uitgifte direct in het grootboek. Bij de bank staan koppelvoorstellen klaar en het jaar sluit je af met een checklist.
Meer over FinancieelSturingBouwt de briefing…
Rapportage & analyse
Dashboard · ochtendbriefing
Dashboards per rol, een rapportbouwer, ingeplande rapportages en een TV-bord.
Stuur op actuele cijfers
In de praktijk · Rapportage & analyse
Het dashboard opent op wat vandaag aandacht vraagt. Op werkdagen om 08:00 staat de ochtendbriefing klaar voor directie en finance.
Meer over Rapportage & analyseUitbreiden zonder nieuwe koppeling.
Een module erbij is geen nieuw systeem. Het is een nieuwe plek in hetzelfde datamodel, met dezelfde rechten en dezelfde audit trail.
Hoe het werkt
Het werk gebeurt één keer. De rest volgt.
Wat verkoop vastlegt, gebruiken planning, magazijn en boekhouding. Niemand typt over en elke stap is terug te volgen.
Verkoopketen
- Offerte geaccepteerd: De klant accepteert online, in de eigen taal. De offerte wordt een order met de afgesproken prijzen en voorwaarden.
- Kredietcheck en vrijgave: Vóór het laden kijkt het systeem naar openstaande posten en kredietlimiet. Een blokkade heeft een reden en een eigenaar.
- Productie en toewijzing: De order reserveert voorraad of zet productie in gang. De planning ziet wat eraan komt.
- Verzending met documenten: CMR, pakbon en orderbevestiging komen uit de zending. Vervoerder, laadstatus en aankomsttijd worden vastgelegd.
- Factuur en boeking: De factuur boekt direct op debiteuren, omzet en btw, met de juiste btw-code per land.
- Betaling en afletteren: De bankmutatie wordt aan de factuur gekoppeld. Blijft betaling uit, dan volgt de herinnering op schema.
Inkoopketen
- Inkooporder: Bestellingen bij leveranciers met afgesproken prijzen, hoeveelheden en levertijden.
- Ontvangst: De goederenontvangst wordt geregistreerd en komt direct op voorraad.
- Inkomend document: De inkoopfactuur komt binnen in de documenteninbox, gekoppeld aan leverancier en bestelling.
- Controle en goedkeuring: Afwijkingen vallen op. Goedkeuring loopt via de ingestelde route, met escalatie als het blijft liggen.
- Boeking: De factuur boekt op crediteuren, kosten of voorraad, met de juiste btw.
- Betaalrun: Goedgekeurde facturen gaan in een betaalrun. De bankkoppeling lettert de betalingen daarna af.
Stap 01 / 06
Offerte geaccepteerd
De klant accepteert online, in de eigen taal. De offerte wordt een order met de afgesproken prijzen en voorwaarden.
Verkoopfactuur VF-2026-1187Demo
Geboekt bij vertrek van de zending.
1300DebiteurenD 25.410,00
8100Omzet EUC 25.410,00
btw0% ICP
orderORD-2026-0412
zendingZND-0981 · CMR
Bank afgeletterd
Waarom NEXERA Core
Maatwerk, zonder bij nul te beginnen.
Standaardsoftware vraagt dat je je proces aanpast aan het pakket. Volledig maatwerk begint elke keer opnieuw, met het risico en de doorlooptijd die daarbij horen.
NEXERA Core zit ertussen. De kern met boekhouding, orders, logistiek en CRM staat al, en we bouwen erbij wat jullie organisatie anders doet dan de rest.
Onderwerp
Standaard ERP-pakket
NEXERA Core
Processen
Je past je werkwijze aan het pakket aan
Het systeem volgt jullie proces
Boekhouding
Apart pakket met een koppeling
Dubbel boekhouden zit in de kern
Eigendom
Gedeelde omgeving, roadmap van de leverancier
Eigen omgeving, jullie prioriteiten
Livegang
Big bang op één datum
Per fase, met een parallelle run
Export
Documenten als uitbreiding
CMR, pakbon en offertes in de taal van de klant
Support
Ticketsysteem en wisselende consultants
Direct contact met het bouwteam
Implementatie
Bekijk de volledige aanpak Gefaseerd live. Zonder big bang.
We bouwen en migreren per fase in een aparte testomgeving, en draaien parallel met het huidige systeem tot de uitkomsten gelijk zijn.
Wat jullie krijgen
Een systeem dat van jullie is.
- Eigen applicatie en database, geen gedeelde tenant
- Ontwikkel-, test- en productieomgeving
- Handleiding in het Nederlands en Engels
- Direct contact met het team dat het bouwt
Wat we van jullie vragen
Tijd van de mensen die het werk kennen.
- Een key-user per afdeling
- Echte orders, documenten en uitzonderingen als voorbeeld
- Besluiten over rekeningschema, rollen en rechten
Security en compliance
Gebouwd voor controle, audit en continuïteit.
Inloggen met verplichte tweestapsverificatie, rechten per rol en een audit trail op elke wijziging. Database en documenten staan in de EU, en jullie omgeving staat los van die van andere klanten.
Eigen omgeving
Een eigen applicatie en database per klant. Geen gedeelde tenant en geen gedeelde data.
Rollen en rechten
Toegang per rol en per rechtspersoon, beheerd door jullie eigen beheerders.
Verplichte MFA
Inloggen via een beheerde identity provider, altijd met tweestapsverificatie.
Audit trail
Wie wat wijzigde en wanneer, van statuswijziging tot journaalpost.
Data in de EU
Database, documenten en back-ups staan in de EU.
XAF en bewaarplicht
Auditfile als XAF, en back-ups ingericht op de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
MFAVerplicht
RollenPer rechtspersoon
Audit trailElke wijziging
Back-upsTwee lagen, EU
SleutelsPer omgeving
Toegang en herleidbaarheid
MFA, rollen en de audit trail zitten in de kern. Ze hoeven niet apart aangezet of bijgekocht te worden.
OntwikkelTestProductie
Drie gescheiden omgevingen
Nieuwe functies gaan van ontwikkel via test naar productie, pas na vier controles en een bewuste, handmatige goedkeuring.
Nee. Elke klant krijgt een eigen omgeving met een eigen database, ingericht op de eigen processen. De kern is voor elke klant dezelfde software; inrichting en uitbreidingen zijn van jullie.
Ja. NEXERA Core heeft dubbel boekhouden met btw-codes, bank en afletteren, vaste activa, periodeafsluiting en XAF-export. Tijdens de overgang kan het huidige pakket parallel blijven draaien.
Een eerste fase met relaties, artikelen, orders en zendingen staat meestal binnen 12 weken live. We beginnen met de modules die het meeste opleveren, en elke fase gaat pas live na een test- en parallelle periode.
Ja. De kern heeft een API en draait koppelingen met onder meer KvK, VIES en de bank, via afschriften en betaalbestanden. Documentverwerking via Cobox is in de bouw; nieuwe koppelingen nemen we op in de fasering.
De data is van jullie. Database, documenten en back-ups staan in de EU, en jullie omgeving staat los van andere klanten. Exporteren kan altijd, ook als XAF-auditfile.
De applicatie werkt in het Nederlands en Engels. Klantdocumenten zoals orderbevestigingen gaan in de taal van de klant, en de online offertepagina ondersteunt vijf talen.
NEXERA Core
Eén systeem, van offerte tot grootboek.
Klaar om te zien hoe jullie order door één systeem loopt? Plan een demo met jullie eigen documenten.