NEXERA CoreSectorenRetail en winkelketens
Inkopen en verdelen. Elke dag weten wat waar ligt.
Winkelketens en retailers met meerdere vestigingen draaien op inkoop, voorraad per winkel en een boekhouding die per vestiging klopt. NEXERA Core draait bij klanten in deze sector als het systeem achter de kassa.
Waar het in deze sector elke week tijd kost.
Dit horen we in de verkenning bij retail en winkelketens. Herkenbaar? Dan weet je waar een eerste fase begint.
Vier winkels, vier waarheden
Elke winkel heeft een eigen voorraad in de kassa. Wat er centraal ligt en wat onderweg is, weet niemand zeker.
Inkoop zonder zicht op verkoop
Besteld op gevoel, ontvangen in de winkel, factuur naar kantoor. De match tussen bestelling, ontvangst en factuur gebeurt achteraf, als hij gebeurt.
Boekhouding per winkel overgetypt
Kassa-omzet per winkel in een Excel, dan in het boekhoudpakket. Marge per winkel is een maandcijfer, geen dagcijfer.
Zo loopt het
Eén keer vastgelegd.
Zes stappen, één record.
Van de eerste afspraak tot de laatste journaalpost: wat de ene stap vastlegt, gebruikt de volgende. Niemand typt over.
Elke stap hoort bij een module van de kern. De module staat erbij, zodat je ziet waar het werk gebeurt.
Artikel met EAN en prijzen
Inkoop- en verkoopprijs, prijsboek per periode, leverancier en minimumvoorraad per artikel.
Artikelen & prijzenInkooporder bij de leverancier
Inkooporder centraal of per winkel, ontvangst gescand op EAN, factuurmatch en goedkeuring.
Inkoop & crediteurenOntvangst en overboeking
Ontvangst in het magazijn, overboeking naar de winkel met pakbon. Onderweg is een status, geen gat.
VoorraadKassa-omzet geboekt
Omzet en voorraadmutaties uit de kassa komen via de koppeling binnen en worden per winkel geboekt.
FinancieelOchtendbriefing per winkel
Hardlopers, nee-verkopen, openstaande overboekingen en de marge van gisteren, om 07:00 per rol.
Rapportage & analyseAfsluiting per vestiging
Kostenplaats per winkel, afschrijvingen van inventaris op schema, bank afgeletterd, btw-aangifte uit de kern.
FinancieelWat er nu vaak gebeurt, en hoe het in de kern loopt.
Links wat we bij bedrijven in deze sector tegenkomen, rechts hoe dezelfde stap in NEXERA Core gaat. Geen koppeling ertussen: het is steeds hetzelfde record.
Modules die jullie niet nodig hebben, blijven uit.
Uit dezelfde data, met regels die de kern bewaakt.
Documenten komen uit de inkooporder, de overboeking en de boekhouding. Regels zitten in de kern en vragen niemand om op te letten.
Documenten in vijf talen. Dit zijn de belangrijkste hier.
- Inkooporder naar de leverancier
- Pakbon bij elke overboeking naar een winkel
- Ontvangstbon op EAN
- Weekrapport per winkel, automatisch gemaild
- Btw-aangifte en XAF uit de kern
Wat de kern tegenhoudt, zodat een mens het niet hoeft te onthouden.
- Een overboeking is pas voorraad in de winkel na ontvangst
- Een inkoopfactuur wordt pas betaald na match met bestelling en ontvangst
- Kassa-omzet wordt per winkel en per dag geboekt
- Gewijzigde bankgegevens van een leverancier vragen een tweede goedkeuring
- Afgesloten perioden zijn niet meer te wijzigen
Wat standaard is, en wat van jullie wordt.
Drie lagen. De kern is voor elke klant hetzelfde, de inrichting is configuratie, het maatwerk is code die wij voor jullie schrijven en onderhouden.
Staat al, in elke sector
- Artikelen met EAN en prijsboeken
- Voorraad per winkel en magazijn
- Kostenplaatsen en rechtspersonen
Configuratie, geen nieuwe code
- Winkels als locaties en kostenplaatsen
- Rollen per winkel en kantoor
- Rapporten per winkel
Gebouwd voor deze sector
- Koppeling met de kassa en de webshop
- Actieprijzen en tellingen
- Aanvulvoorstellen per winkel
NEXERA Core draait al in deze sector. Dit is wat jullie zien.
Bij klanten in deze sector vervangt NEXERA Core de voorraad en inkoop in het kassasysteem en de losse boekhouding; de kassa zelf blijft. In een demo laten we die inrichting geanonimiseerd zien, naast jullie eigen documenten.
Wat bij klanten in deze sector draait.
- Inkoop, voorraad per winkel en boekhouding per vestiging in één omgeving
- Overboekingen tussen magazijn en winkels met pakbon en status
- Kassa-omzet per winkel geboekt via een koppeling
- Ochtendbriefing en rapporten per winkel, zonder export
Wat we laten zien, met jullie eigen winkels.
- Een inkooporder van bestelling tot betaling
- Een overboeking van magazijn naar winkel
- De ochtendbriefing van een winkelmanager
- De inrichting bij een klant in deze sector, geanonimiseerd
Nee. De kassa blijft de kassa. NEXERA Core is het systeem erachter: inkoop, voorraad, boekhouding en rapportage. Omzet en voorraadmutaties komen via een koppeling binnen.
Ja, via een koppeling. Orders uit de webshop komen als verkooporders binnen en de voorraad gaat terug naar de webshop.
Ja. Een winkel maakt een aanvraag, het magazijn boekt over met een pakbon. Aanvulvoorstellen op basis van verkoop zijn maatwerk per klant.
Franchisenemers kunnen een eigen rechtspersoon zijn in dezelfde omgeving, met eigen boekhouding en rechten.
NEXERA Core
Laat zien hoe jullie winkels in NEXERA Core lopen.
Stuur een inkooporder, een overboeking en een kassarapport, of plan een demo met jullie eigen winkels.