NEXERA CoreBranchenEinzelhandel und Filialketten
Einkaufen und verteilen. Jeden Tag wissen, was wo liegt.
Filialketten und Händler mit mehreren Standorten leben von Einkauf, Bestand pro Filiale und einer Buchhaltung, die pro Standort stimmt. NEXERA Core läuft bei Kunden dieser Branche als das System hinter der Kasse.
Wo es in dieser Branche jede Woche Zeit kostet.
Das hören wir in der Analysephase bei Einzelhändlern und Filialketten. Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann wissen Sie, wo eine erste Phase beginnt.
Vier Filialen, vier Wahrheiten
Jede Filiale hat ihren eigenen Bestand in der Kasse. Was zentral liegt und was unterwegs ist, weiß niemand genau.
Einkauf ohne Blick auf den Verkauf
Nach Gefühl bestellt, in der Filiale angenommen, Rechnung an die Zentrale. Der Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung passiert im Nachhinein, wenn überhaupt.
Buchhaltung pro Filiale abgetippt
Kassenumsatz pro Filiale erst in eine Excel-Liste, dann in die Buchhaltungssoftware. Die Marge pro Filiale ist eine Monatszahl, keine Tageszahl.
So läuft es ab
Einmal erfasst.
Sechs Schritte, ein Datensatz.
Von der ersten Vereinbarung bis zum letzten Buchungssatz: Was ein Schritt erfasst, nutzt der nächste. Niemand tippt etwas ab.
Jeder Schritt gehört zu einem Modul des Kerns. Das Modul steht dabei, damit Sie sehen, wo die Arbeit geschieht.
Artikel mit EAN und Preisen
Einkaufs- und Verkaufspreis, Preisliste pro Zeitraum, Lieferant und Mindestbestand pro Artikel.
Artikel & PreiseBestellung beim Lieferanten
Bestellung zentral oder pro Filiale, Wareneingang per EAN gescannt, Rechnungsabgleich und Freigabe.
Einkauf & KreditorenWareneingang und Umlagerung
Wareneingang im Lager, Umlagerung in die Filiale mit Lieferschein. Unterwegs ist ein Status, keine Lücke.
LagerKassenumsatz gebucht
Umsätze und Bestandsbewegungen aus der Kasse kommen über die Schnittstelle herein und werden pro Filiale gebucht.
FinanzenMorgenbriefing pro Filiale
Schnelldreher, entgangene Verkäufe, offene Umlagerungen und die Marge von gestern, um 07:00 Uhr pro Rolle.
Berichte & AnalysenAbschluss pro Standort
Kostenstelle pro Filiale, Abschreibungen auf Betriebs- und Geschäftsausstattung nach Plan, Bank ausgeglichen, Umsatzsteuervoranmeldung aus dem Kern.
FinanzenWas heute oft passiert, und wie es im Kern läuft.
Links, was wir bei Unternehmen dieser Branche antreffen, rechts, wie derselbe Schritt in NEXERA Core abläuft. Keine Schnittstelle dazwischen: Es ist immer derselbe Datensatz.
Module, die Sie nicht brauchen, bleiben ausgeschaltet.
Aus denselben Daten, mit Regeln, die der Kern überwacht.
Dokumente entstehen aus der Bestellung, der Umlagerung und der Buchhaltung. Regeln sitzen im Kern, niemand muss selbst darauf achten.
Dokumente in fünf Sprachen. Das sind hier die wichtigsten.
- Bestellung an den Lieferanten
- Lieferschein zu jeder Umlagerung in eine Filiale
- Wareneingangsbeleg nach EAN
- Wochenbericht pro Filiale, automatisch per Mail
- Umsatzsteuervoranmeldung und XAF-Prüfdatei (niederländisches Auditfile) aus dem Kern
Was der Kern verhindert, damit es sich niemand merken muss.
- Eine Umlagerung wird erst nach dem Wareneingang zum Bestand der Filiale
- Eine Eingangsrechnung wird erst nach Abgleich mit Bestellung und Wareneingang bezahlt
- Kassenumsatz wird pro Filiale und pro Tag gebucht
- Geänderte Bankdaten eines Lieferanten erfordern eine zweite Freigabe
- Abgeschlossene Perioden lassen sich nicht mehr ändern
Was Standard ist, und was nur für Sie entsteht.
Drei Ebenen. Der Kern ist für jeden Kunden gleich, die Einrichtung ist Konfiguration, die Anpassung ist Code, den wir für Sie schreiben und pflegen.
Steht bereits, in jeder Branche
- Artikel mit EAN und Preislisten
- Bestand pro Filiale und Lager
- Kostenstellen und Gesellschaften
Konfiguration, kein neuer Code
- Filialen als Lagerorte und Kostenstellen
- Rollen pro Filiale und Zentrale
- Berichte pro Filiale
Gebaut für diese Branche
- Schnittstelle zu Kasse und Webshop
- Aktionspreise und Inventuren
- Nachschubvorschläge pro Filiale
NEXERA Core läuft bereits in dieser Branche. Das bekommen Sie zu sehen.
Bei Kunden dieser Branche ersetzt NEXERA Core Lager und Einkauf im Kassensystem sowie die separate Buchhaltung. Die Kasse selbst bleibt. In einer Demo zeigen wir diese Einrichtung anonymisiert, neben Ihren eigenen Dokumenten.
Was bei Kunden dieser Branche läuft.
- Einkauf, Bestand pro Filiale und Buchhaltung pro Standort in einer Umgebung
- Umlagerungen zwischen Lager und Filialen mit Lieferschein und Status
- Kassenumsatz pro Filiale über eine Schnittstelle gebucht
- Morgenbriefing und Berichte pro Filiale, ohne Export
Was wir zeigen, mit Ihren eigenen Filialen.
- Ein Einkauf von der Bestellung bis zur Zahlung
- Eine Umlagerung vom Lager in die Filiale
- Das Morgenbriefing eines Filialleiters
- Die Einrichtung bei einem Kunden dieser Branche, anonymisiert
Nein. Die Kasse bleibt die Kasse. NEXERA Core ist das System dahinter: Einkauf, Lager, Buchhaltung und Berichte. Umsätze und Bestandsbewegungen kommen über eine Schnittstelle herein.
Ja, über eine Schnittstelle. Bestellungen aus dem Webshop kommen als Kundenaufträge herein, und der Bestand geht zurück an den Webshop.
Ja. Eine Filiale stellt eine Anforderung, das Lager bucht mit Lieferschein um. Nachschubvorschläge auf Basis der Verkäufe sind eine Anpassung pro Kunde.
Franchisenehmer können eine eigene Gesellschaft in derselben Umgebung sein, mit eigener Buchhaltung und eigenen Rechten.
NEXERA Core
Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Filialen in NEXERA Core laufen.
Senden Sie uns eine Bestellung, eine Umlagerung und einen Kassenbericht, oder vereinbaren Sie eine Demo mit Ihren eigenen Filialen.