NEXERA CoreBranchenFleisch, Fisch und Milch

In Stück bestellt. Nach gewogenem Gewicht berechnet.

Ein Auftrag in Stück, eine Rechnung nach gewogenem Gewicht und eine Charge, die sich vom Rohstoff bis zum Kunden verfolgen lässt. Das sind die drei Dinge, die ein Verarbeiter jeden Tag braucht, und genau die drei Dinge, die im Kern stecken.

Fleisch, Fisch und MilchBranche
kgberechnet nach dem gewogenen Gewicht der Sendung
Chargevom Wareneingang bis zur Auslieferung und zurück
QSPrüfung, Quarantäne und Freigabe pro Charge
2+Gesellschaften in einer Umgebung, etwa Verarbeitung und Handel
EngpässePasst sehr gut

Wo es in dieser Branche jede Woche Zeit kostet.

Das hören wir in der Analysephase bei Fleisch-, Fisch- und Milchverarbeitern. Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann wissen Sie, wo eine erste Phase beginnt.

Die Waage spricht nicht mit der Rechnung

In Stück bestellt, in Kilo geliefert. Das gewogene Gewicht steht auf einem Beleg, die Rechnung wird abgetippt und die Buchhaltung sieht die Differenz erst später.

Rückverfolgbarkeit in Ordnern

Aus welcher Rohstoffcharge stammt dieser Karton? Die Antwort liegt in einem Ordner, einem Wiegeprotokoll und einer Excel-Liste, und bei einem Rückruf zählt jede Minute.

Prüfung getrennt vom Bestand

Eine Charge, die noch geprüft werden muss, steht ganz normal in der Bestandsliste. Dass sie nicht raus darf, weiß nur der Qualitätsverantwortliche.

So läuft es ab

Einmal erfasst.
Sechs Schritte, ein Datensatz.

Von der ersten Vereinbarung bis zum letzten Buchungssatz: Was ein Schritt erfasst, nutzt der nächste. Niemand tippt etwas ab.

Jeder Schritt gehört zu einem Modul des Kerns. Das Modul steht dabei, damit Sie sehen, wo die Arbeit geschieht.

Schritt 01

Rohstoff als Charge empfangen

Schlacht-, Fang- oder Produktionsdatum, Herkunft und gewogenes Gewicht an der Charge. Direkt in Quarantäne, wenn die Prüfung es verlangt.

Lager
Schritt 02

Verarbeitung im Fertigungsauftrag

Rezeptur oder Stückliste, Ausschuss und Ausbeute. Die neue Charge erbt die Herkunft des Rohstoffs.

Produktion & Qualität
Schritt 03

Prüfen und freigeben

Prüfung pro Charge, Ergebnis und Freigabe durch die Rolle Qualität. Ohne Freigabe keine Zuweisung zu einem Auftrag.

Produktion & Qualität
Schritt 04

Auftrag in Stück, Zuweisung in Kilo

Der Auftrag nennt Stück oder Kolli, die Zuweisung erfasst das gewogene Gewicht pro Charge.

Angebote & Aufträge
Schritt 05

Verladen im Kühltransport, mit allen Papieren

Lieferschein mit gewogenem Gewicht, CMR und Zertifikate im Register der Sendung. Frachtführer und Temperatur an der Sendung.

Logistik & Export
Schritt 06

Rechnung nach gewogenem Gewicht

Ein Artikel pro Kilo kann nicht pro Stück berechnet werden. Buchungssatz, Bank und Mahnung folgen.

Finanzen
Nach Modul

Was heute oft passiert, und wie es im Kern läuft.

Links, was wir bei Unternehmen dieser Branche antreffen, rechts, wie derselbe Schritt in NEXERA Core abläuft. Keine Schnittstelle dazwischen: Es ist immer derselbe Datensatz.

Module, die Sie nicht brauchen, bleiben ausgeschaltet.

Modul
Heute oft
In NEXERA Core
Kontakte & CRM
Kunden und Frachtführer in separaten Listen
Eine Karte pro Kunde, Frachtführer und Lieferant; Prüfung der USt-IdNr. und Kreditlimit
Artikel & Preise
Preis pro Kilo in der Preisliste, pro Stück auf dem Beleg
Artikel pro Kilo oder pro Stück mit der richtigen Einheit; Preisvereinbarungen pro Kunde
Angebote & Aufträge
Aufträge in Stück, Rechnung von Hand umgerechnet
Auftrag in Stück, Zuweisung und Rechnung nach gewogenem Gewicht
Produktion & Qualität
Prüfung auf Papier neben dem Bestand
Fertigungsaufträge mit Ausschuss; Prüfung, Quarantäne und Freigabe pro Charge
Lager
Kühl- und Tiefkühlzellen in Excel
Chargen pro Zelle mit Datum und Herkunft; ohne Freigabe keine Zuweisung
Logistik & Export
CMR und Zertifikat separat erstellt
Lieferschein und CMR aus der Sendung; Zertifikate und Prüfberichte im Register
Einkauf & Kreditoren
Abrechnung mit Lieferanten pro Wiegeschein
Einkauf nach gewogenem Gewicht, Rechnungsabgleich und Freigabe, Zahlungslauf
Finanzen
Pro Gesellschaft eine eigene Software
Mehrere Gesellschaften in einer Umgebung, USt-Matrix, XAF-Prüfdatei (niederländisches Auditfile)
Berichte
Ausbeute pro Charge unbekannt
Ausbeute und Marge pro Charge und pro Rohstofflieferant
Dokumente und Regeln

Aus denselben Daten, mit Regeln, die der Kern überwacht.

Dokumente entstehen aus dem Auftrag und der Sendung, in der Sprache des Kunden. Regeln sitzen im Kern, niemand muss selbst darauf achten.

Dokumente

Dokumente in fünf Sprachen. Das sind hier die wichtigsten.

  • Lieferschein mit gewogenem Gewicht pro Charge
  • CMR aus der Sendung, mit Kühltransport und Frachtführer
  • Ausgangsrechnung nach gewogenem Gewicht, pro Kilo
  • Eingehende Prüfberichte pro Charge im Dokumentenregister
  • Gesundheitszeugnis und Exporterklärung zur Sendung
Regeln

Was der Kern verhindert, damit es sich niemand merken muss.

  • Ohne Freigabe durch die Rolle Qualität keine Zuweisung zu einem Auftrag
  • Ein Artikel pro Kilo kann nicht pro Stück berechnet werden
  • Eine Charge erbt Herkunft und Datum ihres Rohstoffs
  • Ein abweichendes Ergebnis sperrt die Charge und meldet es der Rolle Qualität
  • Rechnungsnummern sind pro Gesellschaft fortlaufend
Kern und Anpassung

Was Standard ist, und was nur für Sie entsteht.

Drei Ebenen. Der Kern ist für jeden Kunden gleich, die Einrichtung ist Konfiguration, die Anpassung ist Code, den wir für Sie schreiben und pflegen.

Der Kern

Steht bereits, in jeder Branche

  • Chargen, Herkunft und Prüfung
  • Gewogenes Gewicht auf Lieferschein und Rechnung
  • Mehrere Gesellschaften
Einrichtung

Konfiguration, kein neuer Code

  • Prüfarten und Ergebnisse
  • Kühl- und Tiefkühlzellen als Lagerorte
  • Dokumente pro Absatzmarkt
Anpassung

Gebaut für diese Branche

  • Schnittstelle zu Waage und Etikettierer
  • Temperaturerfassung an der Sendung
  • Prüfschritte Ihrer Märkte
Startpunkt und Anpassung

Der Kern steht. Das kommt für Sie hinzu.

Die Branchen, in denen sich der Kern bereits bewährt hat, nutzen dieselben Funktionen, die Sie brauchen. Was Ihre Branche anders macht, bauen wir in der Testumgebung hinzu.

Startpunkt

Was der Kern für Verarbeiter schon kann.

  • Fakturierung nach gewogenem Gewicht, mit dem Gewicht aus dem Lieferschein
  • Chargen mit Datum und Herkunft, Prüfung und Freigabe
  • Fertigungsaufträge mit Ausbeute und Ausschuss
  • Dokumentenregister pro Sendung und mehrere Gesellschaften
Dazu

Was wir pro Kunde einrichten oder bauen.

  • Schnittstelle zu Waage und Etikettierer bei Wareneingang, Verarbeitung und Verladung
  • Temperaturerfassung und Prüfschritte Ihrer Märkte
  • Prüfbericht als eigenes Dokument
  • Abrechnung mit Lieferanten nach gewogenem Gewicht
FAQ

Fragen aus dieser Branche

Ihre Frage ist nicht dabei? Nehmen Sie Kontakt auf

Der Kern rechnet mit dem gewogenen Gewicht auf Lieferschein und Rechnung. Die Schnittstelle zu Ihrer Waage oder Ihrem Etikettierer bauen wir pro Kunde, getestet in der Testumgebung.

Jede Charge kennt ihre Rohstoffcharge, ihren Fertigungsauftrag und ihre Sendungen. Vom Kunden zum Rohstoff und zurück ist es eine einzige Suche.

Ja. Mehrere Gesellschaften teilen sich eine Umgebung, mit eigenen Rechnungsnummern, eigenem Hauptbuch und eigener Umsatzsteuervoranmeldung.

Prüfung, Ergebnis und Freigabe pro Charge sind im Kern enthalten. Eine vollständige HACCP-Dokumentation mit Messpunkten ist eine individuelle Anpassung pro Kunde.

NEXERA Core

Wir zeigen Ihnen, wie eine Charge vom Rohstoff bis zum Kunden läuft.

Senden Sie uns einen Wiegeschein, einen Lieferschein und eine Rechnung, oder vereinbaren Sie eine Demo mit Ihren eigenen Chargen.

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