Doppelte Erfassung zwischen Systemen
Ein Auftrag wird für Planung, Versand und Fakturierung erneut eingetippt. Jede Übergabe ist eine Fehlerquelle.
NEXERA Core
Vom Angebot zur Buchung. Ein System. Ihr Prozess.
NEXERA Core verbindet CRM, Aufträge, Produktion, Lager, Logistik und Buchhaltung auf einer Plattform. Der Kern steht bereits; wir richten ihn auf Ihre Arbeitsweise ein, in einer eigenen Umgebung, die Ihnen gehört.
Eigene Umgebung · Datenbank und Dokumente in der EU · Produktivstart in Phasen
Alles, was Ihr Unternehmen am Laufen hält, in einem Datenmodell
Doppelte BuchführungUSt. und ZM (ICP)XAF-PrüfdateiBankimportCMR und LieferscheinAngebote in fünf SprachenKreditüberwachungMahnwesenMehrere GesellschaftenFreigabewegeMorgenbriefingVIES-Prüfung
Getrennte Systeme bremsen das Wachstum.
Aufträge liegen in einem Programm, Rechnungen in einem anderen und der Rest in Excel. Das kostet ein durchschnittliches Büro jede Woche Stunden für Abtippen, Suchen und Korrigieren.
Excel als Klebstoff
Bestand, Planung und Margen stehen in Tabellen, die nur ein Kollege wirklich versteht.
Liefern ohne Kreditübersicht
Der Lkw ist schon beladen, bevor jemand sieht, dass die letzte Rechnung noch offen ist.
Exportdokumente von Hand
CMR, Lieferschein und Auftragsbestätigung werden für jede Sendung abgetippt, in der Sprache des Kunden.
Monatsabschluss dauert Tage
Ausgleich offener Posten, Umsatzsteuervoranmeldung und Berichte erfordern Exportieren, Importieren und Nachkontrollieren.
Das Paket bestimmt Ihren Prozess
Standardsoftware zwingt Sie, Ihre Arbeitsweise anzupassen, und individuelle Anpassungen machen jedes Update zum Projekt.
Branchen
Alle Branchen Ein Kern. Für jede Branche eingerichtet.
NEXERA Core läuft bei Lebensmittelherstellern, Modemarken und Filialketten. Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie, wie die Arbeit dort abläuft.
Bewährt
Branche 01Lebensmittel
Pro Kilo verkauft, pro Charge verfolgt, pro Container exportiert.
Branche ansehenPasst sehr gut
Branche 02Obst, Gemüse und Frische
Tagespreise, Marge pro Charge und Dokumente, die heute rausmüssen.
Branche ansehenPasst sehr gut
Branche 03Fleisch, Fisch und Milch
In Stück bestellt, nach gewogenem Gewicht berechnet, jede Charge rückverfolgbar.
Branche ansehenPasst gut
Branche 04Industrie und Großhandel
Auf Bestellung gefertigt, mit Stückliste und fester Codestruktur.
Branche ansehenBewährt
Branche 05Mode und Marken
Vororders pro Saison, nach Größe und Farbe an Geschäfte geliefert.
Branche ansehenBewährt
Branche 06Einzelhandel und Filialketten
Einkauf, Bestand pro Filiale und eine Buchhaltung pro Standort.
Branche ansehenDie Lösung
Ein System, das Ihrem Prozess folgt. Vom ersten Angebot bis zum letzten Buchungssatz, mit denselben Daten für Vertrieb, Lager und Buchhaltung.
Dashboard
Letzte 12 WochenDemodatenTeamFilter
Umsatz pro Woche
KW 27KW 30KW 33KW 36KW 38
Morgenbriefing
Jeden Morgen bereit, pro Rolle.
Jede Abteilung arbeitet mit denselben Daten.
Ein Datenmodell
Ein Kontakt, ein Auftrag oder eine Rechnung existiert nur einmal. Vertrieb, Lager und Finanzen arbeiten mit demselben Datensatz.
Regeln, die selbst laufen
Bonitätsprüfungen, die Mahnübersicht, Abschreibungen und Bankimport laufen nach Zeitplan. Für jeden Lauf sehen Sie, was passiert ist.
Berichte ohne Export
Dashboards, KPIs und geplante Berichte kommen direkt aus dem Hauptbuch und den Auftragsdaten.
Modular aufgebaut.
Ein Ganzes.
Neun Module auf einem Kern, für jede Organisation eingerichtet.
Beginnen Sie mit den Modulen, die jetzt den größten Nutzen bringen. Alle Module teilen dieselben Kontakte, Artikel und Buchungen, eine Erweiterung erfordert also keine neue Schnittstelle.
auftrag "ORD-2026-0412" { kunde = "Alpenfrisch GmbH" lieferung = "CIF Hamburg"} sendung "ZND-0981" { dokumente = ["cmr", "lieferschein"]} buchung "VF-2026-1187" { ust_code = "0 % ICP" # ausgeglichen}
Alles hängt zusammen
Ein Auftrag kennt sein Angebot, seine Sendung, Dokumente, Rechnung und seinen Buchungssatz. Bei jedem Betrag sehen Sie, woher er kommt.
Module auf einem Kern
CRM, Aufträge, Produktion, Lager, Einkauf, Logistik und Finanzen teilen dieselben Kontakte, Artikel und Rechte.
Jeder Schritt erfasst
Statusänderungen, Freigaben und Buchungen landen im Audit-Trail, mit Benutzer und Zeitpunkt.
Die Module
Für ein Beispiel über ein Modul fahren
Alle Module im DetailVertriebVerbindet Kontakte…
Kontakte & CRM
Kontaktkarte · Nachverfolgung
Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner mit Vereinbarungen, Dokumenten und Kontakthistorie.
Alle sehen denselben Kunden
In der Praxis · Kontakte & CRM
Auf der Kontaktkarte stehen Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kreditlimit und Kontakthistorie zusammen. Jede Nachverfolgung bekommt einen Verantwortlichen und eine Erinnerung.
Mehr zu Kontakte & CRMVertriebBaut Artikelcodes…
Artikel & Preise
Konfigurator · Preislisten
Artikelcodes aus festen Optionen, Beschreibungen in fünf Sprachen und Preislisten mit Startdatum.
Ein Preis, der stimmt
In der Praxis · Artikel & Preise
Eine neue Preisliste gilt erst nach Zustimmung einer zweiten Person. Der Auftrag übernimmt den Preis, der am Auftragsdatum gilt, oder den Angebotspreis, wenn es ein Angebot gibt.
Mehr zu Artikel & PreiseVertriebBestätigt Aufträge…
Angebote & Aufträge
Online-Zusage · Auftragsbestätigung
Angebote, die der Kunde online annimmt, und Aufträge mit festem Ablauf bis zur Rechnung.
Ein Auftrag, alle Dokumente
In der Praxis · Angebote & Aufträge
Der Kunde nimmt über einen eigenen Link an, in fünf Sprachen. Auftragsbestätigung, Proforma-Rechnung und Schlussrechnung entstehen aus demselben Auftrag.
Mehr zu Angebote & AufträgeBetriebPlant die Produktion…
Produktion & Qualität
Fertigungsaufträge · Quarantäne
Fertigungsaufträge mit Stücklisten, Qualitätsprüfungen und Freigabe aus der Quarantäne.
Planen nach dem, was verkauft ist
In der Praxis · Produktion & Qualität
Die Produktion sieht, welche Aufträge anstehen. Die Qualitätssicherung gibt Chargen erst nach der Prüfung frei, sodass nur geprüfter Bestand das Haus verlässt.
Mehr zu Produktion & QualitätBetriebZählt Chargen…
Lager
Chargen · FEFO
Bestand pro Lager, Lagerplatz und Charge, jede Bewegung erfasst.
Wissen, was Sie zusagen können
In der Praxis · Lager
Die Zuteilung folgt FEFO: Was zuerst abläuft, geht zuerst raus. Chargen in Quarantäne oder gesperrte Chargen können nicht versendet werden.
Mehr zu LagerBetriebErstellt den CMR…
Logistik & Export
CMR · Lieferschein · Transport
Sendungen mit CMR, Lieferschein und Ankunftszeiten, direkt aus dem Auftrag.
Dokumente ohne Abtippen
In der Praxis · Logistik & Export
Bei Abfahrt liegt die Rechnung bereit, und Lieferschein und Rechnung gehen automatisch an den Kunden, wo das eingestellt ist.
Mehr zu Logistik & ExportFinanzenVerarbeitet den Eingang…
Einkauf & Kreditoren
Dokumenteneingang · Zahlungsläufe
Bestellungen, ein Dokumenteneingang für Eingangsrechnungen und Zahlungsläufe.
Nur bezahlen, was stimmt
In der Praxis · Einkauf & Kreditoren
Rechnungen kommen per E-Mail, Upload oder UBL. Freigegebene Rechnungen gehen als SEPA-Datei in einen Zahlungslauf oder über die Bankschnittstelle, wo diese aktiv ist.
Mehr zu Einkauf & KreditorenFinanzenBucht Buchungssätze…
Finanzen
Hauptbuch · USt. · Bank
Doppelte Buchführung pro Gesellschaft, mit Bank, Ausgleich offener Posten, Anlagenbuchhaltung und XAF-Export.
Keine separate Buchhaltungssoftware nötig
In der Praxis · Finanzen
Rechnungen werden bei Ausstellung direkt ins Hauptbuch gebucht. Bei der Bank liegen Zuordnungsvorschläge bereit, und das Jahr schließen Sie mit einer Checkliste ab.
Mehr zu FinanzenSteuerungErstellt das Briefing…
Berichte & Analysen
Dashboard · Morgenbriefing
Dashboards pro Rolle, ein Berichtsdesigner, geplante Berichte und ein TV-Board.
Steuern mit aktuellen Zahlen
In der Praxis · Berichte & Analysen
Das Dashboard zeigt zuerst, was heute Aufmerksamkeit braucht. An Werktagen liegt um 08:00 Uhr das Morgenbriefing für Geschäftsführung und Finanzabteilung bereit.
Mehr zu Berichte & AnalysenErweitern ohne neue Schnittstelle.
Ein weiteres Modul ist kein neues System. Es ist ein neuer Platz im selben Datenmodell, mit denselben Rechten und demselben Audit-Trail.
So funktioniert es
Die Arbeit wird einmal erledigt. Der Rest folgt.
Was der Vertrieb erfasst, nutzen Planung, Lager und Buchhaltung. Niemand tippt etwas ab, und jeder Schritt ist nachvollziehbar.
Verkaufskette
- Angebot angenommen: Der Kunde nimmt online an, in seiner eigenen Sprache. Das Angebot wird zum Auftrag mit den vereinbarten Preisen und Konditionen.
- Bonitätsprüfung und Freigabe: Vor dem Verladen prüft das System offene Posten und Kreditlimit. Eine Sperre hat einen Grund und einen Verantwortlichen.
- Produktion und Zuteilung: Der Auftrag reserviert Bestand oder stößt die Produktion an. Die Planung sieht, was ansteht.
- Versand mit Dokumenten: CMR, Lieferschein und Auftragsbestätigung entstehen aus der Sendung. Spediteur, Ladestatus und Ankunftszeit werden erfasst.
- Rechnung und Buchung: Die Rechnung bucht direkt auf Debitoren, Umsatz und USt., mit dem richtigen Steuerschlüssel je Land.
- Zahlung und Ausgleich: Die Bankbuchung wird der Rechnung zugeordnet. Bleibt die Zahlung aus, folgt die Zahlungserinnerung nach Plan.
Einkaufskette
- Bestellung: Bestellungen bei Lieferanten mit vereinbarten Preisen, Mengen und Lieferzeiten.
- Wareneingang: Der Wareneingang wird erfasst und sofort auf Lager gebucht.
- Eingehendes Dokument: Die Eingangsrechnung landet im Dokumenteneingang, verknüpft mit Lieferant und Bestellung.
- Prüfung und Freigabe: Abweichungen fallen auf. Die Freigabe läuft über den eingestellten Weg, mit Eskalation, wenn sie liegen bleibt.
- Buchung: Die Rechnung bucht auf Kreditoren, Aufwand oder Bestand, mit der richtigen USt.
- Zahlungslauf: Freigegebene Rechnungen kommen in einen Zahlungslauf. Die Bankschnittstelle gleicht die Zahlungen anschließend aus.
Schritt 01 / 06
Angebot angenommen
Der Kunde nimmt online an, in seiner eigenen Sprache. Das Angebot wird zum Auftrag mit den vereinbarten Preisen und Konditionen.
Ausgangsrechnung VF-2026-1187Demo
Bei Abfahrt der Sendung gebucht.
1300DebitorenS 25.410,00
8100Umsatz EUH 25.410,00
USt.0 % ICP
AuftragORD-2026-0412
SendungZND-0981 · CMR
Bank ausgeglichen
Warum NEXERA Core
Nach Maß, ohne bei null anzufangen.
Standardsoftware verlangt, dass Sie Ihren Prozess an das Paket anpassen. Eine komplette Individualentwicklung beginnt jedes Mal von vorn, mit dem Risiko und der Projektdauer, die dazugehören.
NEXERA Core liegt dazwischen. Der Kern mit Buchhaltung, Aufträgen, Logistik und CRM steht bereits, und wir ergänzen, was Ihr Unternehmen anders macht als andere.
Thema
Standard-ERP-Paket
NEXERA Core
Prozesse
Sie passen Ihre Arbeitsweise an das Paket an
Das System folgt Ihrem Prozess
Buchhaltung
Separates Paket mit Schnittstelle
Doppelte Buchführung ist im Kern enthalten
Eigentum
Geteilte Umgebung, Roadmap des Anbieters
Eigene Umgebung, Ihre Prioritäten
Produktivstart
Big Bang an einem Stichtag
In Phasen, mit Parallelbetrieb
Export
Dokumente als Erweiterung
CMR, Lieferschein und Angebote in der Sprache des Kunden
Support
Ticketsystem und wechselnde Berater
Direkter Kontakt zum Entwicklungsteam
Einführung
Vollständiges Vorgehen ansehen In Phasen live. Ohne Big Bang.
Wir entwickeln und migrieren Phase für Phase in einer separaten Testumgebung und arbeiten parallel zum bisherigen System, bis die Ergebnisse übereinstimmen.
Was Sie bekommen
Ein System, das Ihnen gehört.
- Eigene Anwendung und Datenbank, keine geteilte Instanz
- Entwicklungs-, Test- und Produktivumgebung
- Handbuch auf Niederländisch und Englisch
- Direkter Kontakt zum Team, das es entwickelt
Was wir von Ihnen brauchen
Zeit der Menschen, die die Arbeit kennen.
- Einen Key-User pro Abteilung
- Echte Aufträge, Dokumente und Ausnahmen als Beispiel
- Entscheidungen zu Kontenplan, Rollen und Rechten
Sicherheit und Compliance
Gebaut für Kontrolle, Prüfung und Kontinuität.
Anmeldung mit verpflichtender Zwei-Faktor-Authentifizierung, Rechte pro Rolle und ein Audit-Trail für jede Änderung. Datenbank und Dokumente liegen in der EU, und Ihre Umgebung ist von denen anderer Kunden getrennt.
Eigene Umgebung
Eine eigene Anwendung und Datenbank pro Kunde. Keine geteilte Instanz und keine geteilten Daten.
Rollen und Rechte
Zugriff pro Rolle und pro Gesellschaft, verwaltet von Ihren eigenen Administratoren.
Verpflichtende MFA
Anmeldung über einen verwalteten Identity Provider, immer mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Audit-Trail
Wer was wann geändert hat, von der Statusänderung bis zum Buchungssatz.
Daten in der EU
Datenbank, Dokumente und Backups liegen in der EU.
XAF und Aufbewahrungspflicht
Prüfdatei (Auditfile) als XAF und Backups, ausgelegt auf die gesetzliche niederländische Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren.
MFAVerpflichtend
RollenPro Gesellschaft
Audit-TrailJede Änderung
BackupsZwei Ebenen, EU
SchlüsselPro Umgebung
Zugriff und Nachvollziehbarkeit
MFA, Rollen und der Audit-Trail sind im Kern enthalten. Nichts davon muss separat aktiviert oder dazugekauft werden.
EntwicklungTestProduktion
Drei getrennte Umgebungen
Neue Funktionen gehen von der Entwicklung über den Test in die Produktion, erst nach vier Prüfungen und einer bewussten, manuellen Freigabe.
Nein. Jeder Kunde erhält eine eigene Umgebung mit eigener Datenbank, eingerichtet auf die eigenen Prozesse. Der Kern ist für jeden Kunden dieselbe Software; Einrichtung und Erweiterungen gehören Ihnen.
Ja. NEXERA Core bietet doppelte Buchführung mit Steuerschlüsseln, Bank und Ausgleich offener Posten, Anlagenbuchhaltung, Periodenabschluss und Export als XAF-Prüfdatei (niederländisches Auditfile-Format). Während der Umstellung kann die bisherige Software parallel weiterlaufen.
Eine erste Phase mit Kontakten, Artikeln, Aufträgen und Sendungen geht meist innerhalb von 12 Wochen live. Wir beginnen mit den Modulen, die den größten Nutzen bringen, und jede Phase geht erst nach einer Test- und Parallelphase live.
Ja. Der Kern hat eine API und betreibt Schnittstellen unter anderem zur niederländischen Handelskammer (KvK), zur EU-Prüfung der USt-IdNr. (VIES) und zur Bank, über Kontoauszüge und Zahlungsdateien. Die Dokumentenverarbeitung über Cobox ist in Entwicklung; neue Schnittstellen nehmen wir in die Phasenplanung auf.
Die Daten gehören Ihnen. Datenbank, Dokumente und Backups liegen in der EU, und Ihre Umgebung ist von anderen Kunden getrennt. Ein Export ist jederzeit möglich, auch als XAF-Prüfdatei.
Die Anwendung ist auf Niederländisch und Englisch verfügbar. Kundendokumente wie Auftragsbestätigungen gehen in der Sprache des Kunden hinaus, und die Online-Angebotsseite unterstützt fünf Sprachen.
NEXERA Core
Ein System, vom Angebot bis zum Hauptbuch.
Möchten Sie sehen, wie Ihr Auftrag durch ein einziges System läuft? Vereinbaren Sie eine Demo mit Ihren eigenen Dokumenten.