Unser Team
DEED
- Projektleitung und Planung
- Analysephase und Einrichtung
- Entwicklung, Migration und Tests
- Einweisung, Handbuch und Nachbetreuung
NEXERA CoreEinführung
In Phasen live. Mit Sicherheitsnetz bei jedem Schritt.
Wir bringen NEXERA Core in Phasen live. Jede Phase wird in einer eigenen Umgebung eingerichtet und getestet, läuft parallel zu Ihrem bisherigen System und geht erst live, wenn die Ergebnisse stimmen.
- 4
- Phasen, jede mit einem klaren Endpunkt
- 3
- getrennte Umgebungen
- 2
- Sprachen im Handbuch
- 1
- Team von der Analyse bis zur Nachbetreuung
Die Phasen
Vier Phasen. Jede mit einem klaren Endpunkt.
Je Phase sehen Sie, was wir tun, was Sie erhalten, was wir von Ihnen brauchen und wann die Phase abgeschlossen ist.
01
Analysephase
Wir erfassen Ihre Prozesskette mit den Menschen, die die Arbeit machen: vom Angebot bis zum Hauptbuch, einschließlich der Ausnahmen, die nirgends aufgeschrieben sind.
- Workshops je Abteilung: Vertrieb, Betrieb und Finanzen
- Überblick über bestehende Systeme, Schnittstellen und Daten
- Eine Entscheidungsliste mit einem Verantwortlichen je Entscheidung
- Eine Phasenplanung mit Go/No-Go je Phase
Abgeschlossen, wenn Entscheidungsliste und Phasenplanung freigegeben sind.
Sie erhalten
Prozesslandkarte vom Angebot bis zum HauptbuchEntscheidungsliste mit VerantwortlichenPhasenplan mit Go/No-Go je PhaseMigrationsplan je Datenbestand
Von Ihnen
ProjektsponsorKey-User je AbteilungEchte Aufträge als Beispiel
02
Einrichten und entwickeln
Der Kern wird auf Ihr Unternehmen eingerichtet. Was Sie anders machen, entwickeln wir in kleinen Schritten dazu, die Key-User sofort in der Testumgebung sehen.
- Gesellschaften, Nummernkreise, Kontenplan und Steuerschlüssel
- Zahlungsbedingungen, Belegvorlagen und Standardtexte je Sprache
- Rollen, Rechte und Freigaberegeln
- Individuelle Anpassungen in kleinen, getesteten Schritten
Abgeschlossen, wenn die Key-User ihre Prozesse in der Testumgebung freigegeben haben.
Sie erhalten
Eine eingerichtete TestumgebungBelege in Ihrem Corporate DesignÜberblick über Rollen und RechteHandbuch auf Niederländisch und Englisch
Von Ihnen
Entscheidungen zur EntscheidungslisteTests durch Key-UserCorporate Design und Standardtexte
03
Migration und Parallelbetrieb
Stammdaten und offene Posten werden kontrolliert übernommen. Danach laufen altes und neues System parallel, bis die Ergebnisse übereinstimmen.
- Kontakte, Artikel und Preisvereinbarungen, mit einer Prüfliste für Abweichungen
- Offene Aufträge, offene Posten und die Eröffnungsbilanz je Gesellschaft
- Kontenplan, Codes des niederländischen Referenzkontenrahmens (RGS) und eine XAF-Prüfdatei als Testlauf, abgestimmt mit Ihrem Steuerberater
- Ein Parallelbetrieb: dieselben Belege durch beide Systeme
Abgeschlossen, wenn die Zahlen übereinstimmen und der Steuerberater den Kontenplan bestätigt hat.
Sie erhalten
Migrationsbericht je DatenbestandAbstimmung der EröffnungsbilanzBericht zum Parallelbetrieb
Von Ihnen
Exporte aus dem bisherigen SystemAbstimmung mit dem SteuerberaterPrüfung von Abweichungen
04
Produktivstart und Weiterentwicklung
Sie wählen den Zeitpunkt. Das Team, das das System entwickelt hat, steht Ihnen beim Produktivstart zur Seite und bleibt danach beteiligt.
- Benutzer eingeladen, mit verpflichtender Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Kurze Einweisung je Rolle, mit dem Handbuch dazu
- Nachbetreuung bis einschließlich zum ersten Monatsabschluss
- Weiterentwicklung in kleinen Releases, mit einem Changelog
Abgeschlossen, wenn die erste Periode in NEXERA Core abgeschlossen ist.
Sie erhalten
Die ProduktivumgebungKonten je RolleDie Feedback-Schaltfläche in der AnwendungEin Changelog jeder Änderung
Von Ihnen
Den Zeitpunkt des ProduktivstartsWer welche Rolle erhältFeedback aus der Praxis
Arbeitsweise
Schritt für Schritt entwickeln,
sicher ausliefern.
Vier Grundsätze, auf denen jede Phase beruht.
So arbeiten wir am Kern von NEXERA Core, und so arbeiten wir an Ihrer Einrichtung und Ihren individuellen Anpassungen.
Entscheidungsliste
Wir raten keine Geschäftsregeln
Was noch entschieden werden muss, erhält einen Verantwortlichen auf der Entscheidungsliste. Bis dahin läuft das System mit einem sicheren Standard, und die Antwort wird eine Einstellung statt Code.
Review und Tests
Kleine Schritte, immer getestet
Jede Änderung durchläuft vier Prüfungen: Code-Scan, KI-Review, menschliches Review und den vollständigen Testlauf. In die Produktion geht sie erst nach einer bewussten, manuellen Freigabe.
Priorität
Geld und Compliance zuerst
Befunde zu Geld, Datenverlust, Sicherheit oder Compliance beheben wir in derselben Änderung. Die schieben wir nie auf.
Changelog
Alles nachvollziehbar
Jede umgesetzte Änderung kommt automatisch in ein Changelog, mit dem, was sich geändert hat, und warum.
Datenmigration
Was wir übernehmen, und woran wir sehen, dass es stimmt.
Jeder Datenbestand hat eine eigene Prüfung. Abweichungen kommen zuerst auf eine Liste, damit nichts unbemerkt falsch übernommen wird.
| Datenbestand | Wie | Prüfung |
|---|---|---|
| Kontakte | Import aus dem bisherigen System oder aus Excel | Abweichungen, etwa Lieferadressen, zuerst auf eine Prüfliste |
| Artikel | Import mit den neuen Artikelnummern | Alte Nummern bleiben erkennbar und behalten ihren eigenen Preis |
| Preisvereinbarungen | Je Kunde, gültig ab einem Startdatum | Mit den aktuellen Preislisten abgeglichen |
| Offene Aufträge | Zum Zeitpunkt der Umstellung | Mengen und Beträge wie im alten System |
| Offene Posten | Debitoren und Kreditoren je Gesellschaft | Stimmen mit der Saldenliste überein |
| Eröffnungsbilanz | Je Gesellschaft und Geschäftsjahr | Mit Ihrem Steuerberater abgestimmt |
| Anlagevermögen | Anlagenverzeichnis mit Abschreibungsplänen | Buchwert wie in der Buchhaltung |
Wer macht was
Drei Parteien, ein Zeitplan.
Eine Einführung gelingt, wenn alle wissen, was erwartet wird. So ist die Aufteilung.
Ihr Unternehmen
Sponsor und Key-User
- Ein Projektsponsor aus der Geschäftsleitung
- Ein Key-User je Abteilung
- Entscheidungen über finanzielle und operative Regeln
- Echte Aufträge und Belege als Testmaterial
- Abnahme am Ende jeder Phase
Ihr Steuerberater
Abstimmung mit der Buchhaltung
- Bestätigung des Kontenplans
- RGS-Codes je Sachkonto
- Prüfung einer XAF-Prüfdatei als Testlauf
- Abstimmung der Eröffnungsbilanz
Go-live-Check
Bereit für den Produktivstart? Das muss zuerst grün sein.
Diese Punkte haken wir gemeinsam ab, bevor eine Phase live geht. Haken Sie sie an, um zu sehen, wie ein Projekt dasteht.
Noch 10 Punkte offenProduktivstart noch nicht freigegeben
Finanzen
Daten und Technik
Organisation
Beispiel: ein Projekt kurz vor dem Produktivstart. Ihre Häkchen bleiben nur in diesem Browser.
Nach dem Produktivstart
Module für eine nächste Phase Das Team bleibt. Das System wächst mit.
Mit dem Produktivstart beginnt die Nutzung und damit die Weiterentwicklung. Support an Werktagen, mit einer festen Reaktionszeit, die im Vertrag steht.
Feedback direkt aus der Maske
Die Feedback-Schaltfläche sendet Ihre Meldung an das Team, zusammen mit der Maske, in der Sie waren, und dem, was die Anwendung in dem Moment tat.
Direkter Kontakt zum Entwicklerteam
Sie sprechen mit den Menschen, die das System entwickelt haben und Ihre Einrichtung kennen.
Kleine, häufige Releases
Verbesserungen kommen in kleinen, getesteten Schritten, und jede Änderung steht im Changelog.
Ein Handbuch, das mitwächst
Auf Niederländisch und Englisch, aktualisiert, sobald ein Bereich stabil ist.
Eine erste Phase mit Kontakten, Artikeln, Aufträgen und Sendungen ist meist innerhalb von 12 Wochen live. In der Analysephase erstellen wir die Planung je Phase.
Ja. Das bisherige System bleibt bis zum Produktivstart einer Phase das führende System. Während des Parallelbetriebs laufen dieselben Belege durch beide Systeme.
Eine Bestätigung des Kontenplans, die RGS-Codes je Sachkonto, die Prüfung einer XAF-Prüfdatei als Testlauf und die Abstimmung der Eröffnungsbilanz.
Beteiligt sind vor allem die Key-User: Mitdenken in der Analysephase, Testen in der Testumgebung und die Abnahme je Phase. Wir planen das vorab, damit es neben der normalen Arbeit passt.
Es bleibt bis zum Produktivstart das führende System. Danach entscheiden Sie, wie lange es als Archiv bestehen bleibt; die offenen Posten und die Eröffnungsbilanz sind dann in NEXERA Core.
NEXERA Core
Vereinbaren Sie eine Analysephase.
Nach drei Wochen kennen Sie die Phasenplanung und den Preis je Phase.