NEXERA CoreBranchenLebensmittel
Pro Kilo verkauft. Pro Charge verfolgt, pro Container verschickt.
NEXERA Core ist bei einem Hersteller von Tiefkühlware entstanden, der nach Deutschland und Übersee exportiert. Alles, was ein Lebensmittelhersteller braucht, von Charge und MHD bis zu CMR und Gesundheitszeugnis, steckt deshalb im Kern und nicht in einem Modul, das Sie dazukaufen.
Wo diese Branche jede Woche Zeit verliert.
Das hören wir in der Analysephase bei Lebensmittelherstellern. Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann wissen Sie, wo eine erste Phase beginnt.
Kilos, Paletten und eine Rechnung, die stimmen muss
Ein Auftrag in Kilo, eine Palette mit eigenem Gewicht und eine Rechnung nach verladenem Gewicht. Sobald das in drei Systemen steht, stimmt es nur noch mit Handarbeit.
Nachsuchen, wohin jede Charge ging
Eine Reklamation oder ein Rückruf verlangt die Antwort innerhalb einer Stunde: welche Charge, welcher Kunde, welches Datum. Aus Ordnern und Excel dauert das einen Tag.
Papiere pro Sendung, jedes Mal aufs Neue
CMR, Lieferschein, Gesundheitszeugnis, EX-A. Jede Sendung braucht denselben Satz, in der Sprache des Kunden, mit den richtigen Gewichten.
So läuft es ab
Einmal erfasst.
Sechs Schritte, ein Datensatz.
Von der ersten Absprache bis zum letzten Buchungssatz: Was ein Schritt erfasst, nutzt der nächste. Niemand tippt etwas ab.
Jeder Schritt gehört zu einem Modul des Kerns. Das Modul steht dabei, damit Sie sehen, wo die Arbeit passiert.
Angebot pro Kilo, in der Sprache des Kunden
Preis pro Kilo oder pro Verpackung, mit den Zahlungsbedingungen und dem Kreditlimit des Kunden. Online angenommen oder per E-Mail.
Angebote & AufträgeAuftrag mit Incoterm und Transportangebot
Ein CIF-Auftrag wird erst bestätigt, wenn das Transportangebot angenommen ist. Die Preiszusammensetzung bleibt sichtbar: Produkt, Transport, Versicherung.
Angebote & AufträgeFertigungsauftrag ergibt eine Charge
Rezeptur, geplante und produzierte Kilos, Produktionsdatum und MHD. Die Charge steht sofort im Bestand.
Produktion & QualitätQualität prüft und gibt frei
Eine Charge in Quarantäne kann nicht verladen werden. Freigabe durch die Rolle Qualität, festgehalten im Audit-Trail.
Produktion & QualitätVerladen nach FEFO, Dokumente dabei
Lieferschein mit netto und brutto pro Palette, CMR und Gesundheitszeugnis aus demselben Auftrag. Eingehende Dokumente im Register.
Logistik & ExportRechnung bei Abfahrt, sauber gebucht
Ausgangsrechnung nach verladenem Gewicht, Buchungssatz mit 0 % als innergemeinschaftliche Lieferung (ICP), Bankimport und Mahnung nach Plan.
FinanzenWas heute oft passiert, und wie es im Kern läuft.
Links, was wir bei Unternehmen dieser Branche antreffen, rechts, wie derselbe Schritt in NEXERA Core läuft. Keine Schnittstelle dazwischen: Es ist immer derselbe Datensatz.
Module, die Sie nicht brauchen, bleiben ausgeschaltet.
Aus denselben Daten, mit Regeln, über die der Kern wacht.
Dokumente entstehen aus Auftrag und Sendung, in der Sprache des Kunden. Regeln stecken im Kern, niemand muss darauf achten.
Dokumente in fünf Sprachen. Das sind hier die wichtigsten.
- Auftragsbestätigung in der Sprache des Kunden
- Lieferschein mit Netto- und Bruttogewicht pro Palette
- CMR, aus der Sendung erstellt
- Gesundheitszeugnis und EX-A-Antrag, intern aufgesetzt
- Ausgangsrechnung mit Steuerschlüssel und ICP-Vermerk
Was der Kern anhält, damit sich niemand daran erinnern muss.
- Ein CIF-Auftrag kann ohne angenommenes Transportangebot nicht bestätigt werden
- Eine Charge in Quarantäne kann nicht verladen werden
- 0 % USt. innerhalb der EU nur mit gültiger USt-IdNr. in VIES
- Ein Artikel pro Kilo kann nicht pro Stück berechnet werden
- Eine Ausfuhr außerhalb der EU ohne Ausfuhrnachweis kommt auf die Überwachungsliste
Was Standard ist, und was Ihres wird.
Drei Ebenen. Der Kern ist für jeden Kunden gleich, die Einrichtung ist Konfiguration, die Anpassung ist Code, den wir für Sie schreiben und pflegen.
Steht bereits, in jeder Branche
- Chargen, MHD und FEFO
- Preis und Rechnung pro Kilo
- CMR, Lieferschein und USt.-Regeln
Konfiguration, kein neuer Code
- Rezepturen und Artikelnummern
- Dokumente und Sprachen pro Absatzmarkt
- Rollen: Produktion, Qualität, Lager
Für diese Branche gebaut
- Prüfschritte Ihrer Märkte
- Anbindung von Waage oder Etikettierung
- Eigene Dokumente, etwa ein Spezifikationsblatt
NEXERA Core läuft bereits in dieser Branche. Das sehen Sie.
Bei Kunden in dieser Branche ersetzt NEXERA Core die Branchensoftware und die separate Buchhaltung. In einer Demo zeigen wir diese Einrichtung anonymisiert, neben Ihren eigenen Dokumenten.
Was bei Kunden in dieser Branche läuft.
- Vom Angebot bis zum Buchungssatz in einer Umgebung; die alte Branchensoftware und die Buchhaltungssoftware sind ersetzt
- Chargen mit MHD, Qualitätsfreigabe und FEFO beim Verladen
- CMR und Lieferschein aus der Sendung, mit dem Gewicht von der Waage
- Bankimport, Ausgleich offener Posten, Mahnungen und XAF-Export im Kern
Was wir zeigen, mit Ihren eigenen Aufträgen.
- Einen Auftrag in Kilo vom Angebot bis zur Rechnung, einschließlich Transportangebot
- Eine Charge vom Fertigungsauftrag bis zum Kunden, und zurück
- Die Dokumente einer Sendung, in der Sprache Ihres Kunden
- Die Einrichtung bei einem Kunden dieser Branche, anonymisiert
Ja. MHD, Chargen und FEFO sind nicht an Tiefkühlware gebunden. Für Frischware mit kurzer Haltbarkeit stellen wir die Überwachung pro Tag statt pro Woche ein.
Ja. Folie, Artwork, Karton und Palettierung sind pro Kunde als Absprache hinterlegt und werden als Momentaufnahme in die Auftragszeile übernommen. Die Artikelnummer selbst ändert sich nicht.
Gesundheitszeugnis und EX-A-Antrag für die niederländische Lebensmittelbehörde (NVWA) setzt der Kern aus der Sendung auf. Dokumente Dritter, etwa das Ausfuhrdokument und das Ursprungszeugnis, werden mit ihrer Referenz an der Sendung archiviert.
Eine erste Phase mit Kontakten, Artikeln, Aufträgen und Sendungen geht meist innerhalb von 12 Wochen live. Wir arbeiten parallel zum bisherigen System und ergänzen danach Produktion und Finanzen.
NEXERA Core
Sehen Sie, wie Ihre Chargen durch NEXERA Core laufen.
Senden Sie uns einen Auftrag, einen Lieferschein und eine Rechnung, oder vereinbaren Sie eine Demo. Wir arbeiten mit Ihren eigenen Kilos, Chargen und Dokumenten.