Angebot
Online über einen eigenen Link anzunehmen, in fünf Sprachen.
NEXERA CoreModule
Neun Module. Einmal erfassen.
Jedes Modul arbeitet mit denselben Kontakten, Artikeln, Aufträgen und Buchungen. Beginnen Sie dort, wo es jetzt hakt. Was später dazukommt, nutzt dieselben Daten und braucht keine Schnittstelle.
- 9
- Module auf einem Kern
- 15
- automatische Aufgaben
- 12
- Dokumentarten
- 5
- Dokumentsprachen
Zusammenspiel
Was ein Modul erfasst, nutzt das nächste.
Wählen Sie ein Modul und sehen Sie, was es empfängt und weitergibt. Dazwischen liegt keine Schnittstelle: Es ist immer derselbe Datensatz.
VertriebVerfügbar
Kontakte & CRM
Eine Kontaktkarte für die gesamte Geschäftsbeziehung.
Kunden, Lieferanten, Frachtführer und Spediteure stehen einmal im System. Aufträge, Rechnungen, Einkauf und Mahnungen nutzen denselben Datensatz.
- Firmendaten über die Nummer der niederländischen Handelskammer (KvK) aus dem Handelsregister abrufen
- USt-IdNrn. in der EU-Prüfung (VIES) kontrolliert, bevor das Reverse-Charge-Verfahren auf einer Rechnung zulässig ist
- Zeitachse jeder gesendeten E-Mail, jeder Notiz und jedes Dokuments
- Preisvereinbarungen je Kunde, die Vorrang vor der Preisliste haben
- Wiedervorlagen mit Bearbeiter und Datum sowie eine eigene Liste Meine Wiedervorlagen
- Kreditlimit, Zahlungsbedingung und Korrespondenzsprache je Kontakt
VertriebVerfügbar
Artikel & Preise
Artikelnummern und Preise, die stimmen, in fünf Sprachen.
Neue Artikel stellen Sie aus festen Auswahlmöglichkeiten zusammen, sodass Nummer, Bezeichnung und Verpackung immer einheitlich sind. Den Konfigurator richten wir auf Ihre eigene Codestruktur ein. Die Preisliste bestimmt den Preis zum Auftragsdatum.
- Artikelkonfigurator: Die Nummer ergibt sich aus der Auswahl, eine vorhandene Nummer wird sofort gemeldet
- Bezeichnungen mit Kundenalias auf Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch
- Preislisten mit Grundpreisen und Zuschlägen je Preisgruppe, gültig ab einem Startdatum
- Ein neue Preisliste gilt erst nach Freigabe durch eine zweite Person
- Gewichte von Produkt, Karton und Palette für Paletten- und Containerberechnungen
- Werte aus Excel einfügen, mit vorheriger Übersicht der Änderungen
VertriebVerfügbar
Angebote & Aufträge
Vom Angebot zum Auftrag, mit allen Dokumenten aus einer Quelle.
Ein angenommenes Angebot wird zu einem Auftrag mit den angebotenen Preisen. Das System rechnet Positionen, USt. und Summen immer selbst: Was Sie sehen, wird auch fakturiert.
- Online-Annahme des Angebots über einen eigenen Link, in fünf Sprachen
- Standardtexte je Sprache und Überwachung des Gültigkeitsdatums
- Fester Auftragszyklus vom Entwurf bis zum Abschluss, mit eigenem Status für das Warten auf ein Transportangebot
- Marge je Auftrag auf Basis des Einstandspreises je Artikel
- Auftragsbestätigung in der Sprache des Kunden, mit Lieferbedingung und CIF-Kosten
- Proforma-Rechnung für den vorab bezahlten Teil. Die Schlussrechnung verrechnet den Rest
BetriebVerfügbar
Produktion & Qualität
Planen, was verkauft ist. Freigeben, was geprüft ist.
Fertigungsaufträge und Stücklisten hängen an den Kundenaufträgen und am Lagerbestand. Die Qualität erfasst Prüfungen und gibt Chargen aus der Quarantäne frei, sodass nur geprüfte Ware das Haus verlässt.
- Fertigungsaufträge mit Stücklisten und Rezepturen
- Überblick über anstehende Aufträge und den Bedarf dafür
- Qualitätsprüfungen je Charge, mit offenen Prüfungen im Dashboard
- Freigabe aus der Quarantäne durch die Rolle Qualität
- Ein eigener Kiosk-Bildschirm für die Produktion, bewusst eingeschränkt
BetriebVerfügbar
Lager
Wissen, was da ist, je Charge und je Platz.
Der Bestand wird je Lager, Lagerplatz und Charge geführt. Jeder Zugang, Abgang, jede Umlagerung und Korrektur wird erfasst, sodass Sie nachvollziehen können, wie eine Charge an ihren Platz kam.
- Lager mit ihren Lagerplätzen
- Chargen mit dem Status aktiv, Quarantäne, gesperrt oder aufgebraucht
- Zuweisung nach FEFO: Was zuerst abläuft, geht zuerst raus
- Chargen in Quarantäne oder gesperrte Chargen können nicht versandt werden
- Chargen, die innerhalb von 30 Tagen ablaufen, erscheinen im Dashboard
BetriebVerfügbar
Logistik & Export
Sendungen mit Dokumenten, ohne Abtippen.
Eine Sendung übernimmt alles aus dem Auftrag: Artikelbezeichnungen in der Sprache des Kunden, Lieferbedingung und Gewichte. Bei Abfahrt liegt die Rechnung bereit.
- CMR-Frachtbrief als PDF, mit dem Status des unterschriebenen CMR je Sendung
- Lieferschein und Rechnung bei Abfahrt automatisch an den Kunden, je Kontakt einstellbar
- Transport und Versicherung bei CIF als eigene Positionen auf Bestätigung und Rechnung
- Konnossement sowie erwartete oder tatsächliche Ankunft an der Sendung erfasst
- Zahlungsbedingungen ab CMR-Datum, Konnossement oder Ankunft im Hafen
- Exportrechnungen, die noch auf ihren Ausgangsvermerk (IE599) warten, bleiben im Blick
FinanzenVerfügbar
Einkauf & Kreditoren
Von der Bestellung bis zum Zahlungslauf, nach dem Vier-Augen-Prinzip.
Eingangsrechnungen kommen per E-Mail, Upload oder UBL und werden neben dem Original geprüft. Freigegebene Rechnungen gehen in einen Zahlungslauf.
- Bestellungen und Wareneingang ins Lager
- Belegeingang für PDF, Foto oder UBL/XML, per E-Mail oder Upload
- Prüfung neben dem Original, mit einer Kontrollsumme, die warnt, aber nie blockiert
- Strittige Rechnungen bleiben sichtbar und sind vom Zahlungslauf ausgenommen
- Zahlungsläufe als SEPA-Datei für Ihre Bank oder direkt über eine Bankschnittstelle, wo diese aktiv ist
- Bezahlt heißt ausgeglichen: Ein Export allein zählt nicht als Zahlung
FinanzenVerfügbar
Finanzen
Doppelte Buchführung im Kern, je Gesellschaft.
Eine Rechnung wird bei der Ausstellung direkt im Hauptbuch gebucht. Bank, Ausgleich, Perioden, Anlagevermögen und USt. laufen im selben System, je Gesellschaft mit eigenem Nummernkreis.
- Fortlaufende Rechnungsnummern je Gesellschaft, bei der Ausstellung vergeben
- Kontoauszüge mit Zuordnungsvorschlägen und einer Trefferquote
- Eine Zahlung auf mehrere Rechnungen verteilt, kleine Differenzen ausgebucht
- Debitorenmanagement mit Mahnstufen und der Frist des Kreditversicherers
- Buchungsperioden sperren und das Jahr mit einer Checkliste abschließen
- Anlagevermögen, Kostenverteilung, Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung (ICP) und XAF-Prüfdatei (niederländisches Auditfile-Format)
SteuerungVerfügbarAnalysen in Weiterentwicklung
Berichte & Analysen
Aktuelle Zahlen für alle, die steuern müssen.
Das Dashboard öffnet mit dem, was heute Aufmerksamkeit braucht. Berichte kommen direkt aus dem Hauptbuch und den Auftragsdaten, ohne Export dazwischen.
- Dashboard Heute: Kreditsperren, Freigaben, Lieferungen und Wiedervorlagen
- Berichtsdesigner für eigene und gemeinsame Berichte
- Geplante Berichte zur Uhrzeit Ihrer Wahl
- Morgenbriefing für Geschäftsführung und Buchhaltung, auch in der App
- Fragen Sie LIV: Fragen zu Ihren eigenen Zahlen, je Rolle vorgeschlagen
- TV-Board für den Betrieb in der Produktion
In jedem Modul
Was überall gleich funktioniert.
Diese Funktionen sitzen im Kern und gelten in jedem Modul. Ein zweites Modul ist dadurch kein neues System, das man erst lernen muss.
Freigaben
Eine Rechnung ausstellen, bezahlen oder Bankdaten ändern kann ein Vier-Augen-Prinzip erfordern. Bleibt eine Anfrage liegen, wird sie eskaliert.
Rollen
Admin, Finanzen, Vertrieb, Artikelverwaltung, Lager, Produktion, Qualität, Geschäftsführung, Telefonie für den Telefonagenten, Nur Lesen und Kiosk für den Bildschirm in der Produktion.
Mehrere Gesellschaften
Nummerierung, Umsatzsteuervoranmeldung, Saldenliste und Abschluss je Gesellschaft. Kontakte, Artikel und Aufträge werden gemeinsam genutzt.
Audit-Trail
Zu jeder Buchung sehen Sie die Quelle, was damit verknüpft ist und wer sie erfasst, geändert oder storniert hat.
Suche und Tastatur
⌘K durchsucht die gesamte Anwendung. Listen bedienen Sie mit /, Pfeiltasten und Enter, und die Spalten stellt jeder Benutzer selbst ein.
Zwei Sprachen
Die Oberfläche auf Niederländisch und Englisch. Dokumente folgen der Korrespondenzsprache des Kunden.
Benachrichtigungen
Jeder Benutzer wählt selbst, welche E-Mails er erhält. Eskalationen von Freigaben kommen immer an.
Mobile App Verfügbar seit Q3 2026
Freigeben, Rechnungen einscannen und das Morgenbriefing lesen, auch unterwegs. Verfügbar für iOS und Android.
Automatisierung
Erledigt, bevor
das Büro öffnet.
Fünfzehn Aufgaben laufen zu einer festen Uhrzeit oder an einem bestimmten Punkt im Prozess.
Die Zeiten sind niederländische Ortszeit und je Umgebung einstellbar. Jede Aufgabe ist so gebaut, dass ein zweiter Lauf nichts doppelt ausführt, und zu jedem Lauf sehen Sie, was passiert ist.
- 00:10AngebotsablaufAngebote & Aufträge · täglich
Angebote nach ihrem Gültigkeitsdatum werden auf abgelaufen gesetzt.
- 03:00AbschreibungFinanzen · am 1. des Monats
Der gerade abgeschlossene Monat wird je Gesellschaft abgeschrieben.
- 04:00KostenauflösungEinkauf · am 1. des Monats
Über Perioden verteilte Kosten landen im richtigen Monat in der Gewinn- und Verlustrechnung.
- 04:00VIES-NachprüfungKontakte · montags
Die USt-IdNrn. von EU-Kontakten werden erneut geprüft.
- 04:30Periodische BelegeEinkauf · täglich
Wiederkehrende Rechnungen liegen als Entwurf im Posteingang bereit.
- 05:00FälligkeitsprüfungFinanzen · täglich
Rechnungen nach ihrem Fälligkeitsdatum werden überfällig.
- 06:00Bonitätsprüfung vor LieferungAngebote & Aufträge · täglich
Offene Posten und Kreditlimit werden erneut geprüft, bevor verladen wird.
- 07:00MahnübersichtFinanzen · montags
Die Buchhaltung sieht, welche Rechnungen für eine Zahlungserinnerung anstehen. Der Versand bleibt eine eigene Entscheidung.
- 07:00Wochenübersicht für KundenFinanzen · montags
Kontakte, die das wünschen, erhalten ihre offenen Posten.
- 07:30Wiedervorlage-MailKontakte · werktags
Ihre Wiedervorlagen für heute und alles Überfällige in einer E-Mail.
- 08:00MorgenbriefingBerichte · werktags
Die Zahlen von gestern liegen für Geschäftsführung und Buchhaltung bereit.
Jetzt in den Niederlanden--:--
Die nächste Aufgabe wird ermittelt.
Laufend
Freigabe-Eskalationalle 15 Minuten
Anfragen, die zu lange liegen bleiben, werden eskaliert. Eine Eskalation wird immer per E-Mail gemeldet.
Geplante Berichtealle 15 Minuten
Berichte gehen zur eingestellten Uhrzeit an alle, die sie brauchen.
Bankimportalle 6 Stunden
Neue Umsätze kommen über Kontoauszüge oder die Bankschnittstelle, wo diese aktiv ist, bereit zum Ausgleich.
Versandpaketbei Abfahrt
Lieferschein und Rechnung gehen an den Kunden, sobald die Sendung abfährt.
Dokumente
Zwölf Dokumente aus denselben Daten.
Jedes Dokument entsteht aus dem Datensatz, zu dem es gehört, in der Sprache des Kunden und mit dem Nummernkreis, den das Gesetz verlangt.
Auftragsbestätigung
Mit Lieferbedingung und CIF-Kosten, in der Sprache des Kunden.
Proforma-Rechnung
Für den Teil, den der Kunde vor der Verladung bezahlt.
Ausgangsrechnung
Eine Nummer je Gesellschaft, erst bei der Ausstellung vergeben.
Gutschrift
Nennt die Rechnung, die sie korrigiert, und wird automatisch verrechnet.
Lieferschein
Geht bei Abfahrt mit der Rechnung mit, wenn der Kontakt das wünscht.
CMR-Frachtbrief
Als PDF, mit dem Status des unterschriebenen CMR.
Zahlungserinnerung
Je Stufe vorgeschlagen, mit der Frist des Kreditversicherers.
Wochenübersicht
Offene Posten für Kontakte, die das wünschen.
Zahlungsdatei
Eine Datei je Zahlungslauf oder direkt über eine Bankschnittstelle, wo diese aktiv ist.
USt.-Voranmeldung und ICP
Zahlen je Gesellschaft, mit den Abnehmern innerhalb der EU.
Prüfdatei (Auditfile)
Für Steuerberater und die niederländische Steuerbehörde (Belastingdienst), je Geschäftsjahr.
Kern, Einrichtung und Anpassung
Was Standard ist und was Ihnen gehört.
Jede Umgebung besteht aus drei Ebenen. So wissen Sie vorab, was bereits vorhanden ist, was wir einrichten und was wir für Sie entwickeln.
Der Kern
Kontakte, Artikel, Aufträge, Fakturierung, doppelte Buchführung, USt., Bank und Ausgleich, Freigaben, Rollen und der Audit-Trail. Dieses Fundament erhält jede Umgebung.
Einrichtung
Gesellschaften und Nummernkreise, Kontenplan, Steuerschlüssel, Zahlungsbedingungen, Dokumentvorlagen, Standardtexte je Sprache, Freigaberegeln, Rollen und Benachrichtigungen.
Individuelle Anpassung
Was Sie auszeichnet: ein eigener Prüfschritt, spezifische Schnittstellen, eigene Berichte oder ein Bildschirm für die Produktion.
Auf der RoadmapKundenportalVerträgeReklamationenRückverfolgungDokumentenarchivLogistikplanungExportdokumenteE-CommercePeppol
Geplant und noch nicht verfügbar. Wir nennen sie, damit Sie wissen, in welche Richtung der Kern wächst.
Startpunkt
Wo beginnen Sie? Wählen Sie, was jetzt hakt.
Wählen Sie aus, was bei Ihnen am meisten drängt. Sie sehen, mit welchen Modulen ein Start sinnvoll ist und was danach folgt.
Vorgeschlagener StartpunktRichtwert
Immer
Stammdaten: Kontakte und Artikel
Phase 1
Danach
Folgt später
Ein Richtwert als Einstieg ins Gespräch. Die tatsächliche Einteilung in Phasen erarbeiten wir gemeinsam in der Analysephase.
Nein. Kontakte und Artikel bilden die Basis, danach wählen Sie je Phase. Ein Modul, das später dazukommt, nutzt dieselben Daten, eine Schnittstelle ist also nicht nötig.
Ja. Während der Umstellung laufen altes und neues System parallel, bis die Ergebnisse übereinstimmen. Die Belegverarbeitung kann zum Beispiel bei einem bestehenden Partner bleiben, während Buchen und Bezahlen bereits in NEXERA Core erfolgen.
Davon gehen wir aus. Der Kern ist das Fundament. Einrichtung und individuelle Anpassung folgen Ihrer Arbeitsweise, etwa mit einem Artikelkonfigurator, den wir auf Ihre eigene Codestruktur einrichten.
Rollen bestimmen, was jemand einsehen und tun darf, von Finanzen bis Lager und Kiosk. Für Vorgänge wie Bezahlen oder das Ausstellen einer Rechnung legen Sie Freigaberegeln fest.
Die Module Produktion und Qualität sind produktiv im Einsatz, neue Funktionen kommen in kleinen Releases. Analysen und das TV-Board funktionieren und werden weiterentwickelt, die Rechnungserkennung ist ab Q4 2026 verfügbar. Ein Kundenportal, Verträge, Reklamationen, Rückverfolgung, E-Commerce und Peppol stehen auf der Roadmap.
NEXERA Core
Sehen Sie die Module mit Ihren eigenen Aufträgen.
In einer Demo führen wir einen Ihrer Aufträge durch die Module, auf die es ankommt, vom Angebot bis zur Buchung.