Offerte
Online te accepteren via een eigen link, in vijf talen.
NEXERA CoreModules
Negen modules. Eén keer invoeren.
Elke module werkt met dezelfde relaties, artikelen, orders en boekingen. Begin waar het nu knelt; wat later aansluit, gebruikt dezelfde data en hoeft niet gekoppeld te worden.
- 9
- modules op één kern
- 15
- automatische taken
- 12
- documentsoorten
- 5
- documenttalen
Samenhang
Wat de ene module vastlegt, gebruikt de volgende.
Kies een module en zie wat ze ontvangt en doorgeeft. Er zit geen koppeling tussen: het is steeds hetzelfde record.
VerkoopBeschikbaar
Relaties & CRM
Eén relatiekaart voor de hele commerciële relatie.
Klanten, leveranciers, vervoerders en expediteurs staan één keer in het systeem. Orders, facturen, inkoop en aanmaningen gebruiken hetzelfde record.
- Bedrijfsgegevens ophalen uit het Handelsregister met het KvK-nummer
- Btw-nummers gecontroleerd in VIES voordat verlegging op een factuur mag
- Tijdlijn van elke verzonden e-mail, notitie en elk document
- Prijsafspraken per klant, die vóór het prijsboek gaan
- Opvolgacties met uitvoerder en datum, en een eigen lijst Mijn opvolging
- Kredietlimiet, betalingsconditie en correspondentietaal per relatie
VerkoopBeschikbaar
Artikelen & prijzen
Artikelcodes en prijzen die kloppen, in vijf talen.
Nieuwe artikelen bouw je op uit vaste keuzes, zodat code, omschrijving en verpakking altijd consistent zijn. De configurator richten we in op jullie eigen codestructuur; het prijsboek bepaalt de prijs op de orderdatum.
- Artikelconfigurator: de code volgt uit de keuzes en een bestaande code wordt meteen gemeld
- Omschrijvingen met klantalias in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans
- Prijsboeken met basisprijzen en toeslagen per prijsgroep, geldig vanaf een startdatum
- Een nieuw prijsboek geldt pas na akkoord van een tweede persoon
- Gewichten van product, doos en pallet voor pallet- en containerberekeningen
- Waarden plakken uit Excel, met eerst een overzicht van wat er verandert
VerkoopBeschikbaar
Offertes & orders
Van offerte naar order, met alle documenten uit één bron.
Een geaccepteerde offerte wordt een order met de geoffreerde prijzen. Het systeem rekent regels, btw en totalen altijd zelf door: wat je ziet, is wat er gefactureerd wordt.
- Online akkoord op de offerte via een eigen link, in vijf talen
- Standaardteksten per taal en bewaking van de geldigheidsdatum
- Vaste ordercyclus van concept tot afgesloten, met wachten op een transportofferte als eigen status
- Marge per order op basis van de kostprijs per artikel
- Orderbevestiging in de taal van de klant, met leveringsvoorwaarde en CIF-kosten
- Vooruitfactuur voor het vooraf betaalde deel; de eindfactuur verrekent de rest
OperatieBeschikbaar
Productie & kwaliteit
Plannen op wat verkocht is, vrijgeven wat gecontroleerd is.
Productieorders en stuklijsten hangen aan de verkooporders en de voorraad. Kwaliteit legt controles vast en geeft partijen uit quarantaine vrij, zodat alleen gecontroleerde voorraad vertrekt.
- Productieorders met stuklijsten en recepturen
- Zicht op de orders die eraan komen en wat daarvoor nodig is
- Kwaliteitscontroles per partij, met open controles op het dashboard
- Vrijgave uit quarantaine door de rol Kwaliteit
- Een apart kioskscherm voor de werkvloer, bewust beperkt
OperatieBeschikbaar
Voorraad
Weten wat er ligt, per partij en per plek.
Voorraad staat per magazijn, locatie en partij. Elke ontvangst, uitgifte, verplaatsing en correctie wordt vastgelegd, zodat je kunt herleiden hoe een partij op zijn plek kwam.
- Magazijnen met hun opslaglocaties
- Partijen met status actief, quarantaine, geblokkeerd of op
- Toewijzing volgens FEFO: wat het eerst verloopt, gaat het eerst weg
- Partijen in quarantaine of geblokkeerd kunnen niet worden verzonden
- Partijen die binnen 30 dagen verlopen, staan op het dashboard
OperatieBeschikbaar
Logistiek & export
Zendingen met documenten, zonder overtypen.
Een zending haalt alles uit de order: artikelnamen in de taal van de klant, leveringsvoorwaarde en gewichten. Bij vertrek staat de factuur klaar.
- CMR-vrachtbrief als pdf, met de status van de getekende CMR per zending
- Pakbon en factuur automatisch naar de klant bij vertrek, per relatie in te stellen
- Transport en verzekering bij CIF als eigen regels op bevestiging en factuur
- Cognossement en verwachte of werkelijke aankomst vastgelegd op de zending
- Betalingscondities vanaf CMR-datum, cognossement of aankomst in de haven
- Exportfacturen die nog op hun IE599 wachten, blijven in beeld
FinancieelBeschikbaar
Inkoop & crediteuren
Van inkooporder tot betaalrun, met een tweede paar ogen.
Inkoopfacturen komen binnen per e-mail, upload of UBL en worden gecontroleerd naast het origineel. Goedgekeurde facturen gaan in een betaalrun.
- Inkooporders en goederenontvangst op voorraad
- Documenteninbox voor pdf, foto of UBL/XML, per e-mail of upload
- Controle naast het origineel, met een controletotaal dat waarschuwt maar nooit blokkeert
- Facturen in dispuut blijven zichtbaar en vallen buiten de betaalrun
- Betaalruns als SEPA-bestand voor jullie bank, of rechtstreeks via een bankkoppeling waar die actief is
- Betaald betekent afgeletterd: een export alleen telt niet als betaling
FinancieelBeschikbaar
Financieel
Dubbel boekhouden in de kern, per rechtspersoon.
Een factuur boekt bij het uitgeven direct in het grootboek. Bank, afletteren, perioden, vaste activa en btw lopen in hetzelfde systeem, per rechtspersoon met een eigen nummerreeks.
- Aansluitende factuurnummers per rechtspersoon, toegekend bij uitgifte
- Bankafschriften met koppelvoorstellen en een zekerheidspercentage
- Eén betaling verdeeld over meerdere facturen, kleine verschillen afgeboekt
- Debiteurenbeheer met aanmaanladder en de deadline van de kredietverzekeraar
- Boekperioden vergrendelen en het jaar afsluiten met een checklist
- Vaste activa, kostenverdeling, btw-aangifte, opgaaf ICP en XAF-auditfile
SturingBeschikbaarAnalyses in doorontwikkeling
Rapportage & analyse
Actuele cijfers voor iedereen die moet sturen.
Het dashboard opent op wat vandaag aandacht vraagt. Rapportages komen rechtstreeks uit het grootboek en de orderdata, dus er zit geen export tussen.
- Dashboard Vandaag: kredietblokkades, goedkeuringen, leveringen en opvolging
- Rapportbouwer voor eigen en gedeelde rapporten
- Ingeplande rapportages op het uur dat je kiest
- Ochtendbriefing voor directie en finance, ook in de app
- Vraag het LIV: vragen over je eigen cijfers, per rol voorgesteld
- TV-bord voor de operatie op de werkvloer
In elke module
Wat overal hetzelfde werkt.
Deze functies zitten in de kern en gelden in elke module. Een tweede module is daardoor geen nieuw systeem om te leren.
Goedkeuringen
Een factuur uitgeven, betalen of bankgegevens wijzigen kan een tweede paar ogen vragen. Blijft een verzoek liggen, dan escaleert het.
Rollen
Admin, Finance, Sales, Artikelbeheer, Magazijn, Productie, Kwaliteit, Directie, Telefonie voor de telefoonagent, Alleen-lezen en Kiosk voor het scherm op de werkvloer.
Meerdere rechtspersonen
Nummering, btw-aangifte, proefbalans en afsluiting per rechtspersoon. Relaties, artikelen en orders zijn gedeeld.
Audit trail
Bij elke boeking zie je de bron, wat eraan vastzit en wie hem plaatste, wijzigde of terugdraaide.
Zoeken en toetsenbord
⌘K zoekt door de hele applicatie. Lijsten werken met /, pijltjes en Enter, en kolommen stel je per gebruiker in.
Twee talen
De interface in het Nederlands en Engels. Documenten volgen de correspondentietaal van de klant.
Meldingen
Iedere gebruiker kiest zelf welke mails binnenkomen. Escalaties van goedkeuringen komen altijd aan.
Mobiele app Beschikbaar sinds Q3 2026
Goedkeuren, facturen inscannen en de ochtendbriefing lezen, ook onderweg. Beschikbaar op iOS en Android.
Automatisering
Klaar voordat
het kantoor opengaat.
Vijftien taken draaien op een vast tijdstip of op een moment in het proces.
Tijden zijn Nederlandse tijd en per omgeving in te stellen. Elke taak is zo gebouwd dat een tweede run niets dubbel doet, en van elke run zie je terug wat er gebeurde.
- 00:10OfferteverloopOffertes & orders · dagelijks
Offertes voorbij hun geldigheidsdatum gaan op verlopen.
- 03:00AfschrijvingFinancieel · 1e van de maand
De maand die net sloot, wordt per rechtspersoon afgeschreven.
- 04:00KostenvrijgaveInkoop · 1e van de maand
Kosten die over perioden zijn verdeeld, komen in de juiste maand op de resultatenrekening.
- 04:00VIES-hercontroleRelaties · maandag
Btw-nummers van EU-relaties worden opnieuw gecontroleerd.
- 04:30Periodieke documentenInkoop · dagelijks
Terugkerende facturen staan als concept klaar in de inbox.
- 05:00VervaldatumcontroleFinancieel · dagelijks
Facturen voorbij hun vervaldatum worden achterstallig.
- 06:00Kredietcheck vóór leveringOffertes & orders · dagelijks
Openstaande posten en kredietlimiet worden opnieuw getoetst, vóór er geladen wordt.
- 07:00AanmaanoverzichtFinancieel · maandag
Finance ziet welke facturen aan een herinnering toe zijn. Versturen blijft een eigen keuze.
- 07:00Weekoverzicht voor klantenFinancieel · maandag
Relaties die dat willen, krijgen hun openstaande posten.
- 07:30OpvolgmailRelaties · werkdagen
Je opvolgacties van vandaag en wat te laat is, in één mail.
- 08:00OchtendbriefingRapportage · werkdagen
De cijfers van gisteren staan klaar voor directie en finance.
Nu in Nederland--:--
De volgende taak wordt bepaald.
Doorlopend
Goedkeuringsescalatieelk kwartier
Verzoeken die te lang blijven liggen, escaleren. Een escalatie wordt altijd gemaild.
Ingeplande rapportageselk kwartier
Rapporten gaan op het ingestelde uur naar wie ze nodig heeft.
Bankimportelke 6 uur
Nieuwe transacties komen binnen via afschriften of de bankkoppeling waar die actief is, klaar om af te letteren.
Zendingspakketbij vertrek
Pakbon en factuur gaan naar de klant zodra de zending vertrekt.
Documenten
Twaalf documenten uit dezelfde data.
Elk document komt uit het record waar het bij hoort, in de taal van de klant en met de nummerreeks die de wet vraagt.
Orderbevestiging
Met leveringsvoorwaarde en CIF-kosten, in de taal van de klant.
Vooruitfactuur
Voor het deel dat de klant vóór het laden betaalt.
Verkoopfactuur
Een nummer per rechtspersoon, pas toegekend bij uitgifte.
Creditnota
Noemt de factuur die ze corrigeert en wordt automatisch verrekend.
Pakbon
Gaat bij vertrek mee met de factuur, als de relatie dat wil.
CMR-vrachtbrief
Als pdf, met de status van de getekende CMR.
Herinnering
Per trede voorgesteld, met de deadline van de kredietverzekeraar.
Weekoverzicht
Openstaande posten voor relaties die dat willen.
Betaalbestand
Eén bestand per betaalrun, of rechtstreeks via een bankkoppeling waar die actief is.
Btw-aangifte en ICP
Cijfers per rechtspersoon, met de afnemers binnen de EU.
Auditfile
Voor accountant en Belastingdienst, per boekjaar.
Kern, inrichting en maatwerk
Wat standaard is, en wat van jullie is.
Elke omgeving bestaat uit drie lagen. Zo weten jullie vooraf wat er al staat, wat we instellen en wat we voor jullie bouwen.
De kern
Relaties, artikelen, orders, facturatie, dubbel boekhouden, btw, bank en afletteren, goedkeuringen, rollen en de audit trail. Dit fundament krijgt elke omgeving.
Inrichting
Rechtspersonen en nummerreeksen, rekeningschema, btw-codes, betalingscondities, documentsjablonen, standaardteksten per taal, goedkeuringsregels, rollen en meldingen.
Maatwerk
Wat jullie onderscheidt: een eigen keuringsstap, specifieke koppelingen, eigen rapportages of een scherm voor de werkvloer.
Op de roadmapKlantenportaalContractenKlachtenTraceringDocumentenarchiefLogistieke planningExportdocumentenE-commercePeppol
Gepland en nog niet beschikbaar. We noemen ze, zodat je weet waar de kern naartoe groeit.
Startpunt
Waar begin je? Kies wat nu knelt.
Selecteer wat voor jullie het meest speelt. Je ziet welke modules logisch zijn om mee te beginnen en wat daarna aansluit.
Voorgesteld startpuntIndicatie
Altijd
Stamdata: relaties en artikelen
Fase 1
Daarna
Sluit later aan
Een indicatie om het gesprek mee te beginnen. De echte fasering maken we samen tijdens de verkenning.
Nee. Relaties en artikelen vormen de basis; daarna kiezen jullie per fase. Een module die later aansluit, gebruikt dezelfde data, dus er is geen koppeling nodig.
Ja. Tijdens de overgang draaien oud en nieuw parallel tot de uitkomsten gelijk zijn. Documentverwerking kan bijvoorbeeld bij een bestaande partner blijven, terwijl boeken en betalen al in NEXERA Core gebeuren.
Dat is het uitgangspunt. De kern is het fundament; inrichting en maatwerk volgen hoe jullie werken, zoals een artikelconfigurator die we op jullie eigen codestructuur inrichten.
Rollen bepalen wat iemand mag inzien en doen, van Finance tot Magazijn en Kiosk. Voor handelingen zoals betalen of een factuur uitgeven stellen jullie goedkeuringsregels in.
De modules Productie en Kwaliteit draaien live; nieuwe functies komen in kleine releases. Analyses en het TV-bord werken en worden nog doorontwikkeld, en Factuurherkenning komt in Q4 2026 beschikbaar. Een klantenportaal, contracten, klachten, tracering, e-commerce en Peppol staan op de roadmap.
NEXERA Core
Zie de modules met jullie eigen orders.
In een demo lopen we een order van jullie door de modules die ertoe doen, van offerte tot boeking.