NEXERA CoreMigratie
Overstappen zonder grote sprong. Stap voor stap, en controleerbaar.
Van Exact, SAP, Oracle, AFAS of Dynamics naar één systeem dat bij jullie proces past. We zetten de data over in fases, met een controle per dataset en een prijs per fase op papier. Het oude systeem blijft leidend tot alles klopt.
Het pakket werkt. Tot jullie iets willen veranderen.
Grote pakketten zijn gebouwd voor veel bedrijven tegelijk. Dat is hun kracht, tot jullie proces ervan afwijkt. Dit zijn de signalen die we het vaakst horen.
De licentie groeit mee
Elke nieuwe collega, module of rechtspersoon kost extra per maand. Pas als je het over vijf jaar doorrekent, zie je wat het pakket echt kost.
Elke aanpassing is een traject
Een extra veld, een andere factuur of een nieuwe controle vraagt een consultant, een offerte en weken wachten.
Upgrades breken maatwerk
Na een update werkt een rapport of koppeling niet meer. Dus wordt de upgrade uitgesteld, en de achterstand groeit.
De data gaat naar Excel
Om er iets mee te kunnen, gaan orders, voorraad en marges naar spreadsheets. Daar ontstaan de fouten.
Traag in het dagelijkse werk
Veel schermen en klikken voor een gewone order, en overzichten die pas de volgende ochtend kloppen.
Niemand durft eraan te komen
Hoe het systeem is ingericht, weet alleen één collega of een externe partij. Elke wijziging voelt als een risico.
Waar jullie ook vandaan komen. Dit nemen we mee.
Elk systeem heeft eigen exports en koppelmogelijkheden. In de verkenning kijken we wat er bij jullie uit kan, en hoe. Dit zijn de systemen waar we het vaakst mee te maken hebben.
| Systeem | Wat we overnemen | Goed om te weten |
|---|---|---|
| Exact Online, Globe en Synergy | Relaties, artikelen, prijsafspraken, openstaande orders en posten, en de openingsbalans | Oude boekjaren blijven als archief beschikbaar. De accountant krijgt uit NEXERA Core een XAF-auditfile |
| AFAS Profit | Relaties, artikelen, orders, openstaande posten en de financiële administratie | HR en salarisadministratie kunnen gewoon in AFAS blijven |
| SAP Business One | Stamdata, openstaande orders, voorraad per locatie en openstaande posten | Maatwerk in SAP bekijken we in de verkenning: wat nodig is, komt in de inrichting of in het maatwerk |
| SAP ECC en S/4HANA | Stamdata en open posities, per onderdeel in de volgorde van de fases | Bij een groot landschap migreren we per onderdeel. Wat nog niet over is, blijft zolang gekoppeld |
| Oracle NetSuite, JD Edwards en E-Business Suite | Stamdata en open posities, per onderdeel in de volgorde van de fases | Ook hier per onderdeel, met een koppeling voor wat later volgt |
| Microsoft Dynamics NAV, AX en Business Central | Relaties, artikelen, stuklijsten, voorraad en openstaande posten | Maatwerk en rapporten bouwen we opnieuw op de kern, alleen wat jullie echt gebruiken |
| Odoo, Unit4, Visma, Infor en Sage | Stamdata, openstaande orders en openstaande posten, via export of koppeling | Per systeem kijken we welke export of koppeling het beste werkt |
| Twinfield, SnelStart en andere boekhoudpakketten | Relaties, grootboekschema, openstaande posten en de openingsbalans | De boekhouding sluit aan op de proefbalans. Orders, voorraad en CRM komen er in NEXERA Core bij |
| Excel en Access | Wat er in de bestanden staat, na een controle op dubbelen en oude codes | Dubbele relaties en verouderde codes komen eerst op een controlelijst |
Vier afspraken
Simpel, controleerbaar,
betaalbaar en beheersbaar.
Waar elke migratie op rust, of jullie nu van Exact komen of van SAP.
Dezelfde afspraken als bij elke implementatie van NEXERA Core, toegepast op het overzetten van jullie data.
Eén ding tegelijk
Simpel
We migreren per fase en per dataset, niet alles in één weekend. Elke fase heeft een duidelijk eindpunt, en jullie mensen leren één onderdeel tegelijk.
Een controle per dataset
Controleerbaar
Afwijkingen komen eerst op een lijst. Aantallen en bedragen sluiten aan op het oude systeem, openstaande posten op de proefbalans.
Een prijs per fase
Betaalbaar
Na de verkenning krijgen jullie per fase een prijs op papier, voordat er iets gebouwd wordt. Oude licenties zeggen jullie op zodra een onderdeel live is.
Het oude systeem blijft leidend
Beheersbaar
Tot de livegang van een fase werken jullie gewoon door in het huidige systeem. Klopt er iets niet, dan gaat de fase niet live.
Zes stappen. Elke stap met een eindpunt.
Zo verloopt een overstap, van het eerste gesprek tot het moment dat het oude systeem uit kan.
01 · Verkenning
We brengen in kaart wat er in het huidige systeem staat, wat jullie echt gebruiken en waar het knelt. Met de mensen die het werk doen.
02 · Migratieplan per dataset
Per dataset: wat gaat over, hoe, in welke fase en met welke controle. Samen met een prijs per fase op papier.
03 · Proefmigratie
De data gaat eerst naar een testomgeving. Afwijkingen komen op een controlelijst, jullie key-users testen met echte orders.
04 · Naast het oude systeem
NEXERA Core draait naast het huidige systeem. Dat blijft leidend, terwijl we de uitkomsten vergelijken.
05 · Livegang per fase
Kloppen de controles, dan gaat de fase live. Zo niet, dan niet. Daarna beslissen jullie over de volgende fase.
06 · Uitfaseren
Is een onderdeel over, dan kan het in het oude systeem uit. Licenties zeggen jullie stap voor stap op.
Ja, in de vorm die het beste werkt. Openstaande posten, de openingsbalans en lopende orders zetten we over. Oude boekjaren blijven meestal als archief beschikbaar of gaan als export mee. Dat spreken we per dataset af in de verkenning.
Dat hangt af van het aantal onderdelen en datasets. Na de verkenning ligt er een fasering met per fase een eindpunt en een prijs, zodat jullie vooraf weten waar je aan toe bent.
Dan gaat de fase niet live. Het oude systeem blijft leidend tot de controles kloppen, dus er is altijd een weg terug.
Ja. Een HR- of salarispakket, zoals AFAS, kan gewoon blijven. Bij een groot landschap migreren we per onderdeel, en wat later volgt blijft zolang gekoppeld.
De migratie zit in de prijs per fase. Na de verkenning krijgen jullie die op papier, voordat er iets gebouwd wordt. Op de pagina prijzen en werkwijze staat hoe die prijs is opgebouwd.
Het team dat NEXERA Core bouwt, samen met een key-user per afdeling van jullie. De openingsbalans stemmen we af met jullie accountant.
NEXERA Core
Bespreek jullie overstap.
Vertel welk systeem jullie nu gebruiken en waar het knelt. We laten zien hoe de overstap in fases verloopt, en wat elke fase kost.