NEXERA CoreSectorenIndustrie en groothandel
Op bestelling gemaakt. Met een stuklijst, verkocht over de grens.
Bedrijven die configureerbare artikelen maken of verhandelen en binnen de EU leveren, gebruiken dezelfde kern: offertes met versies, stuklijsten en productieorders, inkoop met goedkeuring en een boekhouding die de exportregels kent.
Waar het in deze sector elke week tijd kost.
Dit horen we in de verkenning bij industrie en groothandel. Herkenbaar? Dan weet je waar een eerste fase begint.
Elke variant een nieuwe artikelcode
Een afmeting, een materiaal, een afwerking. Zonder vaste codeopbouw krijgt dezelfde variant drie codes en drie prijzen.
Offertes met versies in Word
Versie 3 van de offerte staat in een mail, de order wordt uit versie 2 overgetypt en de productie maakt versie 1.
Btw verlegd, of toch niet
Levering aan een Duitse klant met een btw-nummer dat niet gecontroleerd is. De fout blijkt bij de ICP-opgaaf.
Zo loopt het
Eén keer vastgelegd.
Zes stappen, één record.
Van de eerste afspraak tot de laatste journaalpost: wat de ene stap vastlegt, gebruikt de volgende. Niemand typt over.
Elke stap hoort bij een module van de kern. De module staat erbij, zodat je ziet waar het werk gebeurt.
Variant geconfigureerd, code vastgesteld
Een variant krijgt zijn code uit een vaste opbouw. Bestaat de code al, dan bestaat het artikel al.
Artikelen & prijzenOfferte met versies, online akkoord
Elke wijziging is een nieuwe versie. De klant accepteert online, in zijn taal, met de voorwaarden van zijn land.
Offertes & ordersOrder en productieorder
De geaccepteerde versie wordt order; de stuklijst wordt productieorder met de geplande aantallen.
Productie & kwaliteitInkoop van onderdelen
Inkooporders bij leveranciers, ontvangst, factuurmatch en goedkeuring. Gewijzigde bankgegevens vragen een tweede paar ogen.
Inkoop & crediteurenGeproduceerd, gepakt, verzonden
Geproduceerde aantallen terug in de voorraad, pakbon en CMR uit de zending.
Logistiek & exportFactuur met de juiste btw
Verlegd binnen de EU met geldig btw-nummer, anders btw van het land. ICP-opgaaf uit de kern.
FinancieelWat er nu vaak gebeurt, en hoe het in de kern loopt.
Links wat we bij bedrijven in deze sector tegenkomen, rechts hoe dezelfde stap in NEXERA Core gaat. Geen koppeling ertussen: het is steeds hetzelfde record.
Modules die jullie niet nodig hebben, blijven uit.
Uit dezelfde data, met regels die de kern bewaakt.
Documenten komen uit de order en de zending, in de taal van de klant. Regels zitten in de kern en vragen niemand om op te letten.
Documenten in vijf talen. Dit zijn de belangrijkste hier.
- Offerte met versienummer en online akkoord
- Orderbevestiging met configuratiecode
- Pakbon en CMR uit de zending
- Verkoopfactuur met verlegde btw of btw van het land
- Inkooporder naar de leverancier en betaalbestand (pain.001) voor de bank
Wat de kern tegenhoudt, zodat een mens het niet hoeft te onthouden.
- Een variant krijgt altijd dezelfde code uit de vaste opbouw
- Alleen de geaccepteerde offerteversie wordt een order
- Verlegde btw alleen bij een geldig btw-nummer in VIES
- Een nieuw prijsboek gaat pas in na goedkeuring
- Gewijzigde bankgegevens van een leverancier vragen een tweede goedkeuring
Wat standaard is, en wat van jullie wordt.
Drie lagen. De kern is voor elke klant hetzelfde, de inrichting is configuratie, het maatwerk is code die wij voor jullie schrijven en onderhouden.
Staat al, in elke sector
- Configurator, stuklijsten en productieorders
- Offertes met versies
- Btw-regels voor de EU
Configuratie, geen nieuwe code
- Codeopbouw en opties
- Prijsboeken en voorwaarden per land
- Rollen en goedkeuringen
Gebouwd voor deze sector
- Serienummers en garantie
- Projectadministratie met uren
- Koppeling met machines of CAD
De kern staat. Dit komt er voor jullie bij.
De sectoren waar de kern al bewezen is, gebruiken dezelfde functies als jullie nodig hebben. Wat jullie sector anders doet, bouwen we erbij in de testomgeving.
Wat de kern al kan voor industrie.
- Artikelconfigurator met een vaste codeopbouw
- Offertes met versies en online akkoord in vijf talen
- Stuklijsten, productieorders en voorraad per locatie
- Inkoop met goedkeuring, betaalruns en de btw-regels van de EU
Wat we per klant inrichten of bouwen.
- Serienummers en garantieregistratie
- Projectadministratie met uren en nacalculatie
- Koppelingen met machines, CAD of een webshop
- Eigen documenten, zoals een certificaat of tekening bij de order
De configurator werkt met een vaste codeopbouw waarin elke positie een betekenis heeft. Jullie opties en regels richten we daarin in; nieuwe opties komen er via beheer bij.
Ja. Technische groothandels gebruiken dezelfde kern zonder productieorders: configurator, offertes, voorraad, inkoop en boekhouding.
Partijen zitten in de kern; serienummers per stuk bouwen we per klant als maatwerk, inclusief garantie en historie.
Projecten zijn kostendragers in de kern. Uren en nacalculatie zijn maatwerk per klant.
NEXERA Core
Laat zien hoe een offerte bij jullie order en productie wordt.
Stuur een offerte, een orderbevestiging en een factuur, of plan een demo met jullie eigen varianten.