NEXERA CoreSectorenAGF en vers

Vandaag ingekocht. Morgen geladen, papieren mee.

Handel in groente, fruit en andere versproducten draait op snelheid: dagprijzen, partijen die niet kunnen wachten en documenten die vandaag de deur uit moeten. NEXERA Core draait dat op dezelfde kern als productie, zonder de productiemodule.

AGF en versSector
dagprijzen per dag, week of seizoen, per klant
partijinkoop en verkoop op dezelfde partij, marge zichtbaar
5talen op orderbevestiging, pakbon en CMR
CIFof DAP; de transportofferte hoort bij de order
KnelpuntenSterke fit

Waar het in deze sector elke week tijd kost.

Dit horen we in de verkenning bij AGF en vers. Herkenbaar? Dan weet je waar een eerste fase begint.

Marge per partij is pas achteraf bekend

Inkoop staat in het ene systeem, verkoop in het andere. Wat een partij heeft opgeleverd, blijkt pas bij de maandafsluiting.

Papieren die vandaag nog mee moeten

Een vrachtwagen wacht niet op een CMR die nog in Word gemaakt wordt, of op een pakbon in de verkeerde taal.

Korte betaaltermijnen, lange debiteurenlijst

Met termijnen van 14 dagen en klanten in drie landen moet afletteren en aanmanen elke dag gebeuren, niet elke maand.

Zo loopt het

Eén keer vastgelegd.
Zes stappen, één record.

Van de eerste afspraak tot de laatste journaalpost: wat de ene stap vastlegt, gebruikt de volgende. Niemand typt over.

Elke stap hoort bij een module van de kern. De module staat erbij, zodat je ziet waar het werk gebeurt.

Stap 01

Inkooppartij komt binnen

Herkomst, gewicht, aantal colli en houdbaarheid op de partij. De inkoopprijs staat er direct bij.

Inkoop & crediteuren
Stap 02

Prijs per klant, per dag of week

Prijsafspraken per klant gaan vóór het prijsboek, met een geldigheid die jullie zelf bepalen.

Artikelen & prijzen
Stap 03

Verkooporder op de partij

De order wijst kilo's van een partij toe. Wat op is, is op; de marge per partij is direct zichtbaar.

Offertes & orders
Stap 04

Transport aangevraagd en bevestigd

Transportaanvraag per zending, offerte van de vervoerder erbij, CIF of DAP in de prijsopbouw.

Logistiek & export
Stap 05

Laden met pakbon en CMR

Pakbon en CMR in de taal van de klant, met gewichten en colli uit de order. Koelcel en laadtijd op de zending.

Logistiek & export
Stap 06

Factuur, bank en aanmaning op schema

Factuur bij vertrek, dagelijkse bankimport, afletteren en aanmaningen volgens het schema per klant.

Financieel
Per module

Wat er nu vaak gebeurt, en hoe het in de kern loopt.

Links wat we bij bedrijven in deze sector tegenkomen, rechts hoe dezelfde stap in NEXERA Core gaat. Geen koppeling ertussen: het is steeds hetzelfde record.

Modules die jullie niet nodig hebben, blijven uit.

Module
Nu vaak
In NEXERA Core
Relaties & CRM
Klantlijst en afspraken in Excel en WhatsApp
Eén kaart per klant, teler en vervoerder; VIES-controle, kredietlimiet en taal per relatie
Artikelen & prijzen
Dagprijzen per mail
Prijsboek per periode en afspraken per klant, met geldigheid per dag, week of seizoen
Offertes & orders
Orders overgetypt uit mail en telefoon
Order op de partij, met toewijzing van kilo's en de marge direct zichtbaar
Voorraad
Koelcellijst op papier
Partijen met herkomst, gewicht en houdbaarheid per koelcel; wat op is, is op
Logistiek & export
CMR in Word, pakbon uit het kassasysteem
Transportaanvraag en offerte per zending; pakbon en CMR in vijf talen
Inkoop & crediteuren
Inkoopfacturen in een mailbox
Inkooppartij, ontvangst, factuurmatch en goedkeuring; betaalrun naar de bank
Financieel
Boekhouding bij de accountant, met vertraging
Dubbel boekhouden in de kern, ICP en 0%-bewaking, dagelijkse bankimport
Rapportage
Marge achteraf
Marge per partij, per klant en per teler; debiteuren per land; ochtendbriefing
Documenten en regels

Uit dezelfde data, met regels die de kern bewaakt.

Documenten komen uit de order en de zending, in de taal van de klant. Regels zitten in de kern en vragen niemand om op te letten.

Documenten

Documenten in vijf talen. Dit zijn de belangrijkste hier.

  • Orderbevestiging in de taal van de klant
  • Pakbon met colli en gewicht per partij
  • CMR uit de zending
  • Verkoopfactuur met 0% ICP of btw van het land
  • Weekoverzicht per klant, automatisch gemaild
Regels

Wat de kern tegenhoudt, zodat een mens het niet hoeft te onthouden.

  • Een verkooporder kan niet meer kilo's toewijzen dan er op de partij staan
  • Een CIF- of DAP-order wacht op een geaccepteerde transportofferte
  • 0% btw alleen bij een geldig btw-nummer in VIES
  • Een partij over de houdbaarheid komt op de bewakingslijst
  • Uitvoer buiten de EU zonder uitvoerbewijs komt op de bewakingslijst
Kern en maatwerk

Wat standaard is, en wat van jullie wordt.

Drie lagen. De kern is voor elke klant hetzelfde, de inrichting is configuratie, het maatwerk is code die wij voor jullie schrijven en onderhouden.

De kern

Staat al, in elke sector

  • Partijen, gewichten en houdbaarheid
  • Prijsafspraken per klant
  • CMR, pakbon en btw-regels
Inrichting

Configuratie, geen nieuwe code

  • Dagprijzen en seizoensprijzen
  • Koelcellen als locaties
  • Documenten per afzetland
Maatwerk

Gebouwd voor deze sector

  • Weegkoppeling bij ontvangst
  • Koppeling met veiling of inkoopplatform
  • Eigen kwaliteitsrapport per partij
Startpunt en maatwerk

De kern staat. Dit komt er voor jullie bij.

De sectoren waar de kern al bewezen is, gebruiken dezelfde functies als jullie nodig hebben. Wat jullie sector anders doet, bouwen we erbij in de testomgeving.

Startpunt

Wat de kern al kan voor handel in vers.

  • Partijen met herkomst, gewicht en houdbaarheid, van ontvangst tot aflevering
  • Inkoop en verkoop op dezelfde partij, met marge per partij
  • Transportaanvragen en offertes per zending
  • Documenten in vijf talen en btw-regels voor de EU en daarbuiten
Erbij

Wat we per klant inrichten of bouwen.

  • Dagprijzen en seizoensprijzen in het prijsboek
  • Weegkoppeling en etiketten bij ontvangst en laden
  • Koppeling met veiling, inkoopplatform of teler
  • Kwaliteitsrapport per partij als eigen document
FAQ

Vragen uit deze sector

Staat je vraag er niet bij? Neem contact op

Nee. Modules die jullie niet gebruiken, blijven uit. Inkoop, verkoop, partijen, logistiek en boekhouding werken zonder productieorders.

Ja. Een prijsafspraak per klant heeft een geldigheid; die kan een dag, een week of een seizoen zijn. Een nieuwe afspraak gaat vóór het prijsboek.

Telers zijn leveranciers met een eigen kaart. Inkoop op de partij en afrekening per partij zitten in de kern; een commissiemodel richten we per klant in.

Ja, voor handel en export. Veilingkoppelingen zijn maatwerk per klant.

NEXERA Core

Laat zien hoe jullie partijen van koelcel tot klant lopen.

Stuur een inkoopbon, een pakbon en een factuur, of plan een demo met jullie eigen partijen.

Plan een demo