NEXERA CoreSectoren
Gebouwd in een fabriek die exporteert. Ingericht voor jullie sector.
NEXERA Core is ontstaan bij een diepvriesproducent die per kilo verkoopt, per partij volgt en per container naar Duitsland en overzee exporteert. Die kern past op meer bedrijven dan één. Dit zijn de sectoren waar hij vandaag al past, en wat er per sector bij komt.
- 1
- kern, per sector ingericht
- 6
- sectoren waar de kern al past
- 5
- talen in offertes en documenten
- 0
- gedeelde tenants; elke klant een eigen omgeving
De kern is hetzelfde. De inrichting niet.
Relaties, orders, voorraad, logistiek en boekhouding werken in elke sector hetzelfde. Wat verschilt, zit in drie onderdelen die we per klant inrichten.
Eenheden en prijzen
Per kilo of per stuk, met netto- en brutogewicht per pallet, dagprijzen of prijsboeken per periode, en afspraken per klant die vóór het prijsboek gaan.
Documenten en regels
Welke documenten een zending nodig heeft, in welke taal, en welke regel een order tegenhoudt: een transportofferte, een kredietcheck of een kwaliteitsvrijgave.
Begrippen en rollen
Receptuur of stuklijst, partij of serienummer, kwaliteit of keuring. De schermen gebruiken de woorden van jullie sector, en de rollen volgen jullie organisatie.
Diepvries- en voedingsmiddelenproducenten
Per kilo verkocht, per partij gevolgd, per container geëxporteerd.
Hier komt NEXERA Core vandaan. De kern is gebouwd voor een producent die grondstof verwerkt tot partijen, die partijen onder eigen en private label verkoopt en ze met de juiste papieren binnen de EU en daarbuiten verstuurt.
- Prijzen en facturen per kilo, met netto- en brutogewicht per pallet uit de pakbon
- Partijen met productiedatum en THT; bij het laden gaat de oudste houdbaarheid eerst (FEFO)
- Kwaliteitscontrole per partij, met quarantaine en vrijgave door de rol Kwaliteit
- Receptuur en productieorders die een nieuwe partij opleveren
- Private label per klant: folie, artwork, doos en palletisering als vaste afspraak op de orderregel
- CIF-orders worden pas bevestigd als de transportofferte is geaccepteerd; de prijsopbouw blijft zichtbaar
- CMR, pakbon, gezondheidscertificaat en EX-A-aanvraag uit dezelfde order; inkomende documenten in het register
AGF-handel en versexport
Dagprijzen, partijen die niet kunnen wachten en papieren die vandaag de deur uit moeten.
Handel in groente, fruit en andere versproducten draait op dezelfde kern als productie, zonder de productiemodule. Inkoop en verkoop lopen op hetzelfde artikel en dezelfde partij, zodat de marge per partij zichtbaar is.
- Inkoop en verkoop op hetzelfde artikel, met marge per partij en per klant
- Prijsafspraken per klant die vóór het prijsboek gaan, met een geldigheid per dag, week of seizoen
- Partijen met herkomst, gewicht en houdbaarheid; wat op is, is op
- Transportaanvragen en offertes per zending, CIF, DAP of af magazijn
- Orderbevestiging, pakbon en CMR in de taal van de klant: Nederlands, Duits, Engels, Frans of Spaans
- 0% btw binnen de EU alleen met een geldig btw-nummer; buiten de EU met bewaking van het uitvoerbewijs
- Bankimport, afletteren en aanmanen op schema, zodat korte betaaltermijnen ook gehaald worden
Vlees-, vis- en zuivelverwerkers
Gewogen verkopen, gekoeld vervoeren, elke partij herleidbaar.
Een order in stuks, een factuur op het gewogen gewicht en een partij die van grondstof tot klant te volgen is. Dat zijn precies de drie dingen die in de kern al zitten.
- Facturatie op het gewogen gewicht van de zending; een artikel per kilo kan niet per stuk gefactureerd worden
- Partijen met slacht-, vangst- of productiedatum, THT en herkomst, van ontvangst tot aflevering
- Keuring per partij, quarantaine en vrijgave door de rol Kwaliteit, vastgelegd in de audit trail
- Koeltransport via vervoerders en expediteurs die als relatie in het systeem staan
- Documentenregister voor gezondheidscertificaten, exportverklaringen en keuringsrapporten per zending
- Meerdere rechtspersonen in één omgeving, bijvoorbeeld verwerking en handel apart geboekt
Industriële producenten en technische groothandel
Op bestelling gemaakt, met een stuklijst, en verkocht over de grens.
Buiten de voeding past de kern op bedrijven die configureerbare artikelen maken of verhandelen en binnen de EU leveren. De boekhouding, de goedkeuringen en de exportregels zijn dezelfde; de eenheden zijn stuks in plaats van kilo's.
- Artikelconfigurator met een vaste codeopbouw, zodat een variant altijd dezelfde code krijgt
- Stuklijsten en productieorders, met de geproduceerde aantallen terug in de voorraad
- Offertes met versies en online akkoord, in de taal en met de voorwaarden van het land van de klant
- Prijsboeken per periode en klantafspraken, met goedkeuring voor een nieuw prijsboek
- Inkoop met ontvangst, factuurmatch, goedkeuring en betaalruns naar de bank
- Projecten als kostendrager, verlegde btw, VIES-controle en ICP-opgaaf uit de kern
Fashion, merken en groothandel
Per seizoen verkocht, per maat en kleur geleverd, aan winkels in heel Europa.
Merken en groothandels in mode en lifestyle verkopen vooraf per seizoen en leveren per maat en kleur aan winkels en ketens. Relaties, voororders, voorraad, levering en facturatie zitten in de kern; de maat-kleurmatrix en de koppelingen met retailers bouwen we erbij.
- Artikelen met een vaste codeopbouw per stijl, kleur en maat, en een EAN per variant
- Prijsboeken per seizoen en afspraken per winkel of keten, die vóór het prijsboek gaan
- Voororders en naleveringen per seizoen, met de orderbevestiging in de taal van de klant
- Voorraad per magazijn en locatie, toewijzing aan orders en een pakbon per levering
- Zendingen met CMR binnen de EU; 0% btw alleen met een geldig btw-nummer van de winkel
- Inkoop bij producenten met ontvangst, factuurmatch, goedkeuring en betaalruns
- Kredietlimiet per klant, aanmaningen op schema en bankimport, zodat het seizoen ook betaald wordt
Retail en winkelketens
Inkopen, verdelen over winkels en elke dag weten wat waar ligt.
Winkelketens en retailers met meerdere vestigingen draaien op inkoop, voorraad per winkel en een boekhouding die per vestiging klopt. De kassa blijft de kassa; NEXERA Core is het systeem erachter.
- Artikelen met EAN, inkoop- en verkoopprijs en prijsboeken per periode
- Voorraad per winkel en magazijn, met verplaatsingen tussen vestigingen die in de boekhouding meelopen
- Inkooporders bij leveranciers, ontvangst per winkel of centraal, factuurmatch en goedkeuring
- Meerdere rechtspersonen of vestigingen in één administratie, met kostenplaatsen per winkel
- Bankimport, afletteren en betaalruns; afschrijving van inventaris en verbouwingen op schema
- Dashboards per winkel en een ochtendbriefing per rol, rechtstreeks uit het grootboek
Voor wie NEXERA Core bedoeld is, en voor wie niet.
Maatwerk op een bestaande kern loont alleen als jullie proces echt anders is dan de standaard. Zo herken je of dat zo is.
B2B, met een eigen proces en een grens in de keten.
- Tussen de 20 en 250 medewerkers, met verkoop, operatie en finance als aparte afdelingen
- Jullie leveren aan bedrijven of verkopen vanuit meerdere winkels, vaak over de grens
- Orders, voorraad en boekhouding staan nu in twee of meer systemen, met Excel ertussen
- Een partij, een gewicht of een configuratie bepaalt wat er op de factuur komt
- Er is iemand die het proces van binnen kent en tijd krijgt om mee te bouwen
Als een standaardpakket volstaat, zeggen we dat.
- Jullie verkopen alleen online aan consumenten, zonder eigen voorraad of inkoop van betekenis
- Alleen de boekhouding moet beter; de rest loopt goed
- Minder dan tien mensen werken in het systeem
- Het proces is standaard en een pakket van de plank past zonder omwegen
- Jullie willen een gedeelde SaaS-omgeving zonder eigen database
Staat jullie sector er niet bij? Dan beginnen we met drie documenten.
Elke inrichting begint hetzelfde: met echte stukken uit jullie proces. Daaraan zien we binnen een gesprek of de kern past en wat erbij moet.
01 · Drie documenten
Stuur een order, een pakbon of vrachtbrief en een factuur zoals ze nu zijn. Wij laten zien hoe ze in NEXERA Core lopen, met jullie begrippen en eenheden.
02 · Inrichting
Eenheden, prijzen, documenten, talen en regels richten we in op de kern. Dat is configuratie, geen nieuwe code.
03 · Maatwerk waar de sector afwijkt
Wat jullie sector anders doet, bouwen we erbij: een keuringsstap, een weegkoppeling, een eigen document. Getest in jullie testomgeving, parallel aan het huidige systeem.
Nee. De kern is generiek: relaties, orders, voorraad, logistiek en boekhouding. Per klant richten we eenheden, documenten, talen en regels in, en bouwen we erbij wat de sector anders doet. Jullie krijgen een eigen omgeving, geen gedeelde brancheoplossing.
Omdat de kern daar is ontstaan en bewezen. De eerste klant is een diepvriesproducent die per kilo verkoopt en naar Duitsland en overzee exporteert. Alles wat daarvoor nodig was, van partijen en FEFO tot CMR en gezondheidscertificaten, zit in de kern.
Nee. Modules die jullie niet gebruiken, blijven uit. Inkoop, verkoop, partijen, logistiek en boekhouding werken ook zonder productieorders.
Koppelingen zijn maatwerk per klant. We beginnen met wat de kern al kan, zoals het gewogen gewicht op de pakbon en de factuur, en koppelen daarna de apparatuur die jullie gebruiken.
Ja. De kassa en de webshop blijven wat ze zijn; NEXERA Core is het systeem erachter. Omzet en voorraad uit de kassa en orders uit de webshop komen via een koppeling binnen, die we per klant bouwen en in de testomgeving controleren.
Nee, het zijn startpunten. In de verkenning brengen we jullie keten in kaart en bepalen we per onderdeel of het inrichting of maatwerk is.
Stuur drie documenten: een order, een pakbon of vrachtbrief en een factuur. Binnen een gesprek zien we of de kern past en wat erbij moet. Past het niet, dan zeggen we dat.
NEXERA Core
Laat zien hoe jullie keten in NEXERA Core loopt.
Stuur drie documenten of plan een demo. We gebruiken jullie eigen orders, partijen en documenten, niet een standaardscript.