Ons team
DEED
- Projectleiding en planning
- Verkenning en inrichting
- Bouw, migratie en testen
- Instructie, handleiding en nazorg
NEXERA CoreImplementatie
Gefaseerd live. Met een vangnet bij elke stap.
We brengen NEXERA Core in fases live. Elke fase wordt ingericht en getest in een eigen omgeving, draait naast jullie huidige systeem en gaat pas live als de uitkomsten kloppen.
- 4
- fases, elk met een duidelijk eindpunt
- 3
- gescheiden omgevingen
- 2
- talen in de handleiding
- 1
- team van analyse tot nazorg
De fases
Vier fases. Elk met een duidelijk eindpunt.
Per fase zie je wat we doen, wat jullie krijgen, wat we van jullie vragen en wanneer de fase klaar is.
01
Verkenning
We brengen jullie keten in kaart met de mensen die het werk doen: van offerte tot grootboek, inclusief de uitzonderingen die nergens zijn opgeschreven.
- Werksessies per afdeling: verkoop, operatie en finance
- Overzicht van huidige systemen, koppelingen en data
- Een beslislijst met per beslissing een eigenaar
- Een fasering met per fase een go/no-go
Klaar als de beslislijst en de fasering akkoord zijn.
Jullie krijgen
Procesplaat van offerte tot grootboekBeslislijst met eigenarenFaseplan met go/no-go per faseMigratieplan per dataset
Van jullie
ProjectsponsorKey-user per afdelingEchte orders als voorbeeld
02
Inrichten en bouwen
De kern wordt ingericht op jullie organisatie. Wat jullie anders doen, bouwen we erbij in kleine stappen, die key-users meteen in de testomgeving zien.
- Rechtspersonen, nummerreeksen, rekeningschema en btw-codes
- Betalingscondities, documentsjablonen en standaardteksten per taal
- Rollen, rechten en goedkeuringsregels
- Maatwerk in kleine, geteste stappen
Klaar als key-users hun processen in de testomgeving hebben goedgekeurd.
Jullie krijgen
Een ingerichte testomgevingDocumenten in jullie huisstijlOverzicht van rollen en rechtenHandleiding in het Nederlands en Engels
Van jullie
Besluiten van de beslislijstTesten door key-usersHuisstijl en standaardteksten
03
Migratie en parallelle run
Stamdata en openstaande posten gaan gecontroleerd over. Daarna draaien oud en nieuw naast elkaar, tot de uitkomsten gelijk zijn.
- Relaties, artikelen en prijsafspraken, met een controlelijst voor afwijkingen
- Openstaande orders, openstaande posten en de openingsbalans per rechtspersoon
- Rekeningschema, RGS-codes en een XAF-proefbestand afgestemd met jullie accountant
- Een parallelle run: dezelfde documenten door beide systemen
Klaar als de cijfers aansluiten en de accountant het rekeningschema heeft bevestigd.
Jullie krijgen
Migratierapport per datasetAansluiting van de openingsbalansVerslag van de parallelle run
Van jullie
Exports uit het huidige systeemAfstemming met de accountantControle van afwijkingen
04
Livegang en doorontwikkeling
Jullie kiezen het moment. Het team dat het systeem bouwde, staat bij de livegang naast jullie en blijft daarna betrokken.
- Gebruikers uitgenodigd, met verplichte tweestapsverificatie
- Korte instructie per rol, met de handleiding erbij
- Nazorg tot en met de eerste maandafsluiting
- Doorontwikkeling in kleine releases, met een changelog
Klaar als de eerste periode in NEXERA Core is afgesloten.
Jullie krijgen
De productieomgevingAccounts per rolDe feedbackknop in de applicatieEen changelog van elke wijziging
Van jullie
Het moment van livegangWie welke rol krijgtFeedback uit de praktijk
Werkwijze
Stap voor stap bouwen,
zeker opleveren.
Vier afspraken waar elke fase op rust.
Zo werken we aan de kern van NEXERA Core, en zo werken we aan jullie inrichting en maatwerk.
Beslislijst
We raden geen bedrijfsregels
Wat nog besloten moet worden, krijgt een eigenaar op de beslislijst. Tot dan draait het systeem met een veilige standaard, en het antwoord wordt een instelling in plaats van code.
Review en tests
Kleine stappen, altijd getest
Elke wijziging gaat langs vier controles: code-scan, AI-review, menselijke review en de volledige testronde. Naar productie gaat ze pas na een bewuste, handmatige goedkeuring.
Prioriteit
Geld en compliance eerst
Bevindingen over geld, dataverlies, security of compliance lossen we op in dezelfde wijziging. Die schuiven we nooit door.
Changelog
Alles herleidbaar
Elke doorgevoerde wijziging komt automatisch in een changelog, met wat er veranderde en waarom.
Datamigratie
Wat we overzetten, en hoe we weten dat het klopt.
Elke dataset heeft een eigen controle. Afwijkingen komen eerst op een lijst, zodat niets ongemerkt verkeerd binnenkomt.
| Dataset | Hoe | Controle |
|---|---|---|
| Relaties | Import uit het huidige systeem of uit Excel | Afwijkingen, zoals afleveradressen, eerst op een controlelijst |
| Artikelen | Import met de nieuwe artikelcodes | Oude codes blijven herkenbaar en houden hun eigen prijs |
| Prijsafspraken | Per klant, geldig vanaf een startdatum | Naast de huidige prijslijsten gelegd |
| Openstaande orders | Op het moment van overstappen | Aantallen en bedragen gelijk aan het oude systeem |
| Openstaande posten | Debiteuren en crediteuren per rechtspersoon | Sluiten aan op de proefbalans |
| Openingsbalans | Per rechtspersoon en boekjaar | Afgestemd met jullie accountant |
| Vaste activa | Register met afschrijvingsschema's | Boekwaarde gelijk aan de administratie |
Wie doet wat
Drie partijen, één planning.
Een implementatie slaagt als iedereen weet wat er verwacht wordt. Dit is de verdeling.
Jullie organisatie
Sponsor en key-users
- Een projectsponsor uit de directie
- Een key-user per afdeling
- Besluiten over financiële en operationele regels
- Echte orders en documenten als testmateriaal
- Acceptatie aan het eind van elke fase
Jullie accountant
Aansluiting op de boeken
- Bevestiging van het rekeningschema
- RGS-codes per grootboekrekening
- Controle van een XAF-proefbestand
- Aansluiting van de openingsbalans
Livegangcheck
Klaar voor livegang? Dit moet eerst groen zijn.
Deze punten vinken we samen af voordat een fase live gaat. Vink ze aan om te zien hoe een project ervoor staat.
Nog 10 punten openLivegang nog niet vrijgegeven
Financieel
Data en techniek
Organisatie
Voorbeeld: een project vlak voor livegang. Je vinkjes blijven alleen in deze browser.
Na livegang
Modules voor een volgende fase Het team blijft. Het systeem groeit mee.
Met de livegang begint het gebruik, en daarmee de doorontwikkeling. Support op werkdagen, met een vaste reactietijd die in de overeenkomst staat.
Feedback vanuit het scherm
De feedbackknop stuurt je melding naar het team, samen met het scherm waarop je zat en wat de applicatie op dat moment deed.
Direct contact met het bouwteam
Je spreekt de mensen die het systeem gebouwd hebben en jullie inrichting kennen.
Kleine, frequente releases
Verbeteringen komen in kleine, geteste stappen, en elke wijziging staat in de changelog.
Een handleiding die meegroeit
In het Nederlands en Engels, bijgewerkt zodra een onderdeel stabiel is.
Een eerste fase met relaties, artikelen, orders en zendingen staat meestal binnen 12 weken live. In de verkenning maken we de planning per fase.
Ja. Het huidige systeem blijft leidend tot de livegang van een fase. Tijdens de parallelle run lopen dezelfde documenten door beide systemen.
Een bevestiging van het rekeningschema, de RGS-codes per grootboekrekening, een controle van een XAF-proefbestand en de aansluiting van de openingsbalans.
Vooral de key-users zijn betrokken: meedenken in de verkenning, testen in de testomgeving en de acceptatie per fase. We plannen dat vooraf, zodat het naast het gewone werk past.
Het blijft leidend tot de livegang. Daarna bepalen jullie hoe lang het als archief blijft; de openstaande posten en de openingsbalans staan dan in NEXERA Core.
NEXERA Core
Plan een verkenning.
Na drie weken weten jullie de fasering en de prijs per fase.