NEXERA CoreBranchenIndustrie und Großhandel
Auf Bestellung gefertigt. Mit Stückliste, über die Grenze verkauft.
Unternehmen, die konfigurierbare Artikel fertigen oder handeln und innerhalb der EU liefern, nutzen denselben Kern: Angebote mit Versionen, Stücklisten und Fertigungsaufträge, Einkauf mit Freigabe und eine Buchhaltung, die die Exportregeln kennt.
Wo es in dieser Branche jede Woche Zeit kostet.
Das hören wir in der Analysephase bei Industrie- und Großhandelsunternehmen. Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann wissen Sie, wo eine erste Phase beginnt.
Jede Variante eine neue Artikelnummer
Ein Maß, ein Material, eine Ausführung. Ohne festen Codeaufbau erhält dieselbe Variante drei Codes und drei Preise.
Angebotsversionen in Word
Version 3 des Angebots steckt in einer Mail, der Auftrag wird aus Version 2 abgetippt und die Produktion fertigt Version 1.
Reverse Charge, oder doch nicht
Lieferung an einen Kunden in Deutschland mit einer USt-IdNr., die niemand geprüft hat. Der Fehler zeigt sich bei der Zusammenfassenden Meldung (ICP).
So läuft es ab
Einmal erfasst.
Sechs Schritte, ein Datensatz.
Von der ersten Vereinbarung bis zum letzten Buchungssatz: Was ein Schritt erfasst, nutzt der nächste. Niemand tippt etwas ab.
Jeder Schritt gehört zu einem Modul des Kerns. Das Modul steht dabei, damit Sie sehen, wo die Arbeit geschieht.
Variante konfiguriert, Code festgelegt
Eine Variante erhält ihren Code aus einem festen Aufbau. Gibt es den Code schon, gibt es auch den Artikel schon.
Artikel & PreiseAngebot mit Versionen, Online-Annahme
Jede Änderung ist eine neue Version. Der Kunde nimmt online an, in seiner Sprache, mit den Bedingungen seines Landes.
Angebote & AufträgeAuftrag und Fertigungsauftrag
Die angenommene Version wird zum Auftrag, die Stückliste zum Fertigungsauftrag mit den geplanten Mengen.
Produktion & QualitätEinkauf von Bauteilen
Bestellungen bei Lieferanten, Wareneingang, Rechnungsabgleich und Freigabe. Geänderte Bankdaten laufen über das Vier-Augen-Prinzip.
Einkauf & KreditorenGefertigt, verpackt, versandt
Gefertigte Mengen zurück ins Lager, Lieferschein und CMR aus der Sendung.
Logistik & ExportRechnung mit der richtigen USt.
Reverse Charge innerhalb der EU mit gültiger USt-IdNr., sonst die USt. des Landes. Zusammenfassende Meldung aus dem Kern.
FinanzenWas heute oft passiert, und wie es im Kern läuft.
Links, was wir bei Unternehmen dieser Branche antreffen, rechts, wie derselbe Schritt in NEXERA Core abläuft. Keine Schnittstelle dazwischen: Es ist immer derselbe Datensatz.
Module, die Sie nicht brauchen, bleiben ausgeschaltet.
Aus denselben Daten, mit Regeln, die der Kern überwacht.
Dokumente entstehen aus dem Auftrag und der Sendung, in der Sprache des Kunden. Regeln sitzen im Kern, niemand muss selbst darauf achten.
Dokumente in fünf Sprachen. Das sind hier die wichtigsten.
- Angebot mit Versionsnummer und Online-Annahme
- Auftragsbestätigung mit Konfigurationscode
- Lieferschein und CMR aus der Sendung
- Ausgangsrechnung mit Reverse Charge oder der USt. des Landes
- Bestellung an den Lieferanten und Zahlungsdatei (pain.001) für die Bank
Was der Kern verhindert, damit es sich niemand merken muss.
- Eine Variante erhält aus dem festen Aufbau immer denselben Code
- Nur die angenommene Angebotsversion wird zum Auftrag
- Reverse Charge nur mit einer in VIES gültigen USt-IdNr.
- Ein neue Preisliste gilt erst nach Freigabe
- Geänderte Bankdaten eines Lieferanten erfordern eine zweite Freigabe
Was Standard ist, und was nur für Sie entsteht.
Drei Ebenen. Der Kern ist für jeden Kunden gleich, die Einrichtung ist Konfiguration, die Anpassung ist Code, den wir für Sie schreiben und pflegen.
Steht bereits, in jeder Branche
- Konfigurator, Stücklisten und Fertigungsaufträge
- Angebote mit Versionen
- USt-Regeln für die EU
Konfiguration, kein neuer Code
- Codeaufbau und Optionen
- Preislisten und Bedingungen pro Land
- Rollen und Freigaben
Gebaut für diese Branche
- Seriennummern und Garantie
- Projektverwaltung mit Stunden
- Schnittstelle zu Maschinen oder CAD
Der Kern steht. Das kommt für Sie hinzu.
Die Branchen, in denen sich der Kern bereits bewährt hat, nutzen dieselben Funktionen, die Sie brauchen. Was Ihre Branche anders macht, bauen wir in der Testumgebung hinzu.
Was der Kern für die Industrie schon kann.
- Artikelkonfigurator mit festem Codeaufbau
- Angebote mit Versionen und Online-Annahme in fünf Sprachen
- Stücklisten, Fertigungsaufträge und Bestand pro Lagerort
- Einkauf mit Freigabe, Zahlungsläufe und die USt-Regeln der EU
Was wir pro Kunde einrichten oder bauen.
- Seriennummern und Garantieverwaltung
- Projektverwaltung mit Stunden und Nachkalkulation
- Schnittstellen zu Maschinen, CAD oder einem Webshop
- Eigene Dokumente, etwa ein Zertifikat oder eine Zeichnung zum Auftrag
Der Konfigurator arbeitet mit einem festen Codeaufbau, in dem jede Stelle eine Bedeutung hat. Ihre Optionen und Regeln richten wir darin ein, neue Optionen kommen über die Verwaltung hinzu.
Ja. Technische Großhändler nutzen denselben Kern ohne Fertigungsaufträge: Konfigurator, Angebote, Lager, Einkauf und Buchhaltung.
Chargen sind im Kern enthalten. Seriennummern pro Stück bauen wir pro Kunde als Anpassung, einschließlich Garantie und Historie.
Projekte sind im Kern Kostenträger. Stunden und Nachkalkulation sind eine Anpassung pro Kunde.
NEXERA Core
Wir zeigen Ihnen, wie aus einem Angebot bei Ihnen Auftrag und Fertigung werden.
Senden Sie uns ein Angebot, eine Auftragsbestätigung und eine Rechnung, oder vereinbaren Sie eine Demo mit Ihren eigenen Varianten.